Wymiana tonera w drukarce: Co należy zrobić, aby nowy toner działał bezbłędnie?

21. 12. 2022

Chociaż byłoby miło, gdyby początkowa inwestycja w drukarkę była tą jedyną, prawda jest taka, że za jakiś czas po prostu nie da się uniknąć zakupu nowego wkładu w postaci tonera lub tuszu oraz papieru. Jeśli znalazłeś się w takiej sytuacji ze swoją drukarką laserową i nie masz jeszcze dużego doświadczenia z instalacją nowego tonera, przedstawiamy uniwersalny poradnik, jak rozwiązać ten problem. W kolejnych wierszach podpowiemy Ci również, na co uważać, aby nowy toner działał tak, jak powinien, więc absolutnie nic nie powinno Cię w tej kwestii zaskoczyć.

Spis treści:

  • Toner wysokiej jakości to podstawa
  • Jak prawidłowo przechowywać toner?
  • Wymiana tonera w drukarce krok po kroku
    1. Toner wysokiej jakości to podstawa

      Nie martw się. Wymiana tonera to niezwykle prosta sprawa, która nie zajmie Ci więcej niż 5 minut – to znaczy, jeśli masz w domu zapasowy nowy toner. W przeciwnym razie będziesz musiał poczekać co najmniej do jutra, aby go wymienić. Jest to najkrótszy możliwy termin, w jakim jesteśmy w stanie dostarczyć Ci nowy toner do drukarki laserowej, jeśli zdecydujesz się go kupić w naszym sklepie internetowym Tonerpartner.pl. Jednak to krótkie oczekiwanie jest gwarancją, że otrzymasz od nas produkt naprawdę pierwszej klasy - sprzedajemy tylko wysokiej jakości wkłady, których gwarantujemy.

      Na szczęście znalezienie odpowiedniego tonera do drukarki nie jest trudne. Wystarczy znać model drukarki, a następnie w sklepie wyszukać kompatybilnego tonera, za pomocą etykiet lub różnych filtrów. Jest bardzo prawdopodobne, że podczas wyszukiwania znajdziesz tonery w różnych przedziałach cenowych. W szczególności mówimy o tonerach oryginalnych oraz zamiennych lub, jeśli wolisz, kompatybilnych. Ogólnie można powiedzieć, że oryginalne tonery są produkowane przez producenta drukarki, więc można „bezmyślnie” polegać na nich w stu procentach. Zamienniki wówczas produkowane są przez zewnętrznych producentów, co z jednej strony może stanowić pewne ryzyko ze względu na teoretycznie inne standardy w porównaniu z oryginalnymi tonerami, ale to ryzyko jest rekompensowane przez (często znacznie) niższą cenę w porównaniu z wkładami oryginalnymi. Co więcej, nie można powiedzieć, że wszystkie tonery zamienne są kiepskiej jakości – np. te oferowane pod marką TonerPartner są jakościowo porównywalne z oryginałami, a jednocześnie znacznie tańsze. Krótko mówiąc, kupując toner zamienny, zawsze powinieneś przeczytać przynajmniej kilka recenzji użytkowników.

      Wskazówka: Kupowanie odpowiedniego tonera – oryginalnego lub zamiennika – to nic trudnego, jednak dla niedoinformowanego użytkownika może to być trochę skomplikowane. Jeśli nadal zastanawiasz się, czy oryginalny toner ma dla Ciebie większy sens, czy wolisz alternatywne rozwiązanie lub toner uzupełniony, postaramy się doradzić Ci w naszej szczegółowej analizie Mam kupić oryginalny czy nieoryginalny toner?

      Dwa tonery wyjęte z drukarki.

      Jak prawidłowo przechowywać toner?

      Oprócz zakupu tonera wysokiej jakości, możesz upewnić się, że toner działa bez zarzutu, przechowując go w odpowiedni sposób. Na szczęście nie jest to skomplikowana sprawa, gdyż jedynym istotnym warunkiem jest przechowywanie zapasowych wkładów w temperaturze pokojowej, w suchym i ciemnym miejscu. Dlatego należy być ostrożnym przy zakupie dużej ilości zapasowych wkładów, jeśli nie masz pewności, że będzie można zapewnić te warunki na dłuższą metę. Prawidłowo przechowywany toner doskonale spełni swoje zadanie przez cały rok od zakupu, ale jeśli przechowujesz go niewłaściwie, ryzykujesz częściową lub w najgorszym przypadku całkowitą utylizację. Wiele typów tonerów ma temperaturę topnienia proszku tonera nieco powyżej 40°C. W miesiącach letnich więc należy ostrożniej postępować z tonerem, ponieważ często wystarczy zostawić nowy toner w nagrzanym samochodzie na parkingu lub na stole roboczym przy oknie i jest problem. Plastikowe cząsteczki proszku tonera stopią się, a nowo zakupiony toner z trudem będzie drukować dobrze. Można więc powiedzieć, że w upalne dni najlepiej, aby droga tonera ze sklepu do drukarki była jak najkrótsza i jak najszybsza.

      Jednak nie tylko ciepło jest szkodliwe dla tonerów. Trzeba uważać na zimę, która też potrafi solidnie uszkodzić wkłady - przynajmniej, jeśli tonery wkłada się do drukarki zaraz po ich dostarczeniu przez kuriera. W przestrzeni ładunkowej samochodu toner ostygł do temperatury zbliżonej do zewnętrznej, a podczas nagłego przejścia do ciepła na bębnie optycznym pojawi się kondensat, który należy najpierw odparować. W przeciwnym razie pojawią się błędy drukarskie, które często kończą się niepotrzebnymi reklamacjami. Dlatego zimą nie wkładaj tonera do drukarki bezpośrednio po jego dostarczeniu, zawsze pozwól mu najpierw ogrzać się do temperatury pokojowej. To więcej niż wystarcza do odparowania kondensatu i unikniesz tak potencjalnych problemów.

      Tonery również mają datę ważności określoną przez producenta, co jest kolejnym potencjalnym zagrożeniem podczas przechowywania. Chociaż zwykle jest to około dwóch lat od wyprodukowania wkładu, nie jest wykluczone, że dostaniesz od sprzedawcy „starszy toner”, którego termin przydatności do spożycia jest krótszy niż dwa lata, ponieważ sprzedawca miał go na stanie przez pewien czas. Dlatego jeśli chcesz zaopatrzyć się w tonery do swojej drukarki w domu, na przykład w związku z korzystną promocją, zdecydowanie zalecamy, aby oprócz stworzenia optymalnych warunków sprawdzić również termin przydatności kupowanych (lub już zakupionych) tonerów, aby przypadkowo nie przechowywać ich tak długo, że „przeterminują się”. Informacja o terminie przydatności tonera do drukarki standardowo znajduje się na opakowaniu produktu.

      Wskazówka: Można powiedzieć, że żywotność tonerów i wkładów to trochę nauka. Jeśli interesuje Cię ten temat lub chcesz kupić nową drukarkę między innymi w zależności od tego, który wkład jest najlepszy pod względem żywotności, nasz artykuł Jaka jest żywotność tonerów i kartridżów pomoże Ci. 10-.png

      Ręka trzymająca kasetę z tonerem, przygotowaną do zainstalowania w drukarce laserowej.

      Wymiana tonera w drukarce krok po kroku

      1. Instrukcja obsługi to podstawa 

      Zanim zaczniesz wymieniać pustą kasetę z tonerem na nową, zapoznaj się z instrukcją obsługi drukarki. Jeśli byłeś przerażony na myśl o tym, gdzie schowałeś instrukcję obsługi swojej drukarki, uspokoimy Cię. Wszystkie instrukcje obsługi drukarek można pobrać ze strony internetowej producenta urządzenia. Z reguły wystarczy wpisać oznaczenie modelu swojej drukarki - możesz je znaleźć bezpośrednio na drukarce lub na komputerze w nazwie podłączonej drukarki.

      Ponieważ każda drukarka jest inna, a ułożenie wkładów z tonerem różni się nie tylko w zależności od marki, ale często także w zależności od modelu, nie jest możliwe uwzględnienie wszystkich możliwości w uniwersalnej instrukcji. Jak dostać się do wkładów drukujących i jak bezpiecznie się z nimi obchodzić, dowiesz się z instrukcji obsługi swojej drukarki, dlatego warto na niej polegać. Ogólnie jednak można powiedzieć, że po prostu „otwierasz” drukarkę, co daje dostęp do wkładu, a potem „tylko” go wymieniasz.

      2. Wyłącz drukarkę  

      Przed otwarciem drukarki i wymianą tonera upewnij się, że drukarka jest wyłączona, jeśli nie, zdecydowanie ją wyłącz. Większość modeli jest wyposażona w kolorową lampkę kontrolną na przednim panelu. Jeśli nie świeci, drukarka jest logicznie wyłączona. Aby mieć absolutną pewność, po prostu odłącz drukarkę z gniazdka i gotowe.

      3. Wyjmij stary toner z drukarki  

      Aby dostać się do tonera musisz najpierw otworzyć drukarkę i tym samym dostać się do jej wnętrza. Po wykonaniu tej czynności i uzyskaniu dostępu do tonera ostrożnie wyjmij pustą kasetę z tonerem i umieść ją na chusteczce lub szmatce. Możliwe, że jest trochę zabrudzona od proszku tonera, więc istnieje ryzyko zabrudzenia mebli lub czegokolwiek innego, na czym toner byłby położony.

      Ale co dalej z nim? Najpierw trzeba powiedzieć, że pusty toner z resztkami proszku tonerowego zdecydowanie nie należy do śmietnika. Najlepszą opcją z ekologicznego punktu widzenia jest oddanie tonera w miejscu zbiórki odpadów komunalnych lub innym punkcie zbiórki (zwykle sklepy z AGD i RTV itp.), gdzie nie zapłacisz ani grosza za tę usługę, a jednocześnie możesz mieć pewność, że utylizacja tonera zostanie przeprowadzona w sposób ekologiczny. V Internecie można również znaleźć firmy, które chętnie odkupią od Ciebie puste tonery, choć oczywiście za żadne wysokie kwoty. Ale jeśli ktoś gromadzi zużyte tonery w domu, to przy sprzedaży może zarobić piękne pieniądze. Jeśli interesuje Cię temat utylizacji tonera lub kartridża, przeczytaj nasz artykuł Co zrobić z pustą kasetą po tuszu lub tonerze: doradzamy, jak je utylizować lub poddać recyklingowi, w którym szczegółowo omówiliśmy ten temat.

      Wskazówka: Jeśli udało Ci się zabrudzić ubranie podczas wyjmowania starego tonera z drukarki, nie rozpaczaj. Nie jest to przyjemne, ale z drugiej strony nie jest to katastrofą - to znaczy, przynajmniej, jeśli wiesz, jak pozbyć się zanieczyszczenia. Jeśli nie, ale ta rada byłaby dla Ciebie przydatna, mamy artykuł Wypadek z wkładem do drukarki: Jak usunąć plamy od tonera lub atramentu z ubrania.  

      Kobieta w biurze zmienia toner w dużej drukarce laserowej.

      4. Wyjmij nowy toner z opakowania  

      Po wyjęciu nowego tonera z pudełka i plastikowego opakowania należy zwrócić uwagę na jego ogólny stan. Zdecydowanie żaden proszek nie powinien wysypywać się z wkładu i ogólnie nie powinno być żadnych widocznych uszkodzeń tonera. Jeśli nie masz pewności co do stanu tonera lub jeśli widzisz na nim uszkodzenia, pod żadnym pozorem nie wkładaj go do drukarki – może to spowodować awarię. Wyślij wadliwy toner z powrotem do sprzedawcy w celu reklamacji.

      Z drugiej strony konieczna trzeba odróżnić problem od stanu normalnego. Na przykład niewielka ilość pyłu z tonera na bębnie optycznym nie musi oznaczać, że toner się rozsypuje. W produkcji sprawdzana jest funkcjonalność każdego egzemplarza, więc może to być pozostałość po próbnym uruchomieniu nowego tonera. Małą ilością proszku tonera na zewnątrz nie trzeba się martwić, jeśli jednak widzisz, że jest go więcej, nie wahaj się złożyć reklamacji.

      Wskazówka: O ile z punktu widzenia technologicznego kartridże z tuszem nie są niczym szczególnie interesującym, bo są de facto pudełkami pełnymi tuszu, o tyle inaczej jest z tonerami. Tym ciekawsze jest zajrzenie w ich wnętrzności, na którym skupiliśmy się w artykule Co kryje się wewnątrz tonera do drukarki laserowej? Jeśli więc lubisz patrzeć na elektronikę z innej strony, teraz masz idealną okazją.

      5. Potrząśnij tonerem 

      Po rozpakowaniu zaleca się delikatne potrząśnięcie nowym tonerem w kierunku poziomym. Zapewnia to równomierne rozprowadzenie proszku we wkładzie. Dzieje się tak dlatego, że jeśli proszek w tonerze pozostaje z jednej strony, co może się zdarzyć na przykład, jeśli jest przechowywany nieprawidłowo w pozycji pionowej, mogą wystąpić defekty druku. Pionowe smugi na wydrukach są typowym objawem tego problemu. Ponownie jednak powtarzamy, że potrząśnięcie powinno być naprawdę lekkie. Proszek tonera nie trzeba w żaden sposób „mieszać” „rozdrabniać”, a tak naprawdę po prostu wystarczy go rozprowadzić tak, aby znalazł się w jednej płaszczyźnie. Każde ostrzejsze potrząsanie byłoby bardziej szkodliwe.

      Mężczyzna wymieniający toner w drukarce laserowej ze śrubokrętem w ręku.

      6. Usuń elementy ochronne

      Większość producentów wyposaża tonery w elementy zabezpieczające, które zabezpieczają wkład przed uszkodzeniem podczas transportu i przenoszenia. Do najczęściej spotykanych zabezpieczeń należą:

      • taśma separacyjna na boku kasety,
      • osłona chipu,
      • papier ochronny na bębnie optycznym (jeśli jest częścią tonera),
      • osłona ochronna bębna optycznego lub magnetycznego,
      • folia ochronna.

      Elementy ochronne jednak nie są regułą. Niektóre tonery ich nie mają i można je łatwo uszkodzić, jeśli są używane nieostrożnie. Właśnie dlatego należy zachować szczególną ostrożność podczas rozpakowywania tonera i wyjmowania go z opakowania.

      Niezależnie od tego, czy elementy ochronne zostały usunięte z tonera, czy ich toner nie miał, manipuluj z tonerem z dużą ostrożnością. W żadnym wypadku nie wolno dotykać bębna optycznego lub magnetycznego (jeśli jest częścią tonera), czy otwierać ochrony zabezpieczającej go przed światłem. Kontakt spoconych dłoni z odsłoniętym układem elektronicznym tonera może spowodować jego nieprawidłowe działanie w wyniku korozji materiału. Dlatego trzymaj toner tylko w częściach, w których masz pewność, że nie ma ryzyka uszkodzenia.

      Wskazówka: Czy masz pojęcie, jak dokładnie działają drukarki laserowe? Jeśli nie, koniecznie przeczytaj nasz starszy artykuł Drukarka laserowa od A do Z: jak działa. Powiemy Ci wszystko, co ważne, dzięki czemu możesz znacznie lepiej zrozumieć cały artykuł, a raczej niektóre z zawartych w nim procedur.

      7. Włóż nowy toner do drukarki  

      Teraz czas na wspomnianą już instrukcję obsługi drukarki. Podczas władania tonera do drukarki postępuj zgodnie z instrukcjami producenta. Pamiętaj, że siła nie jest na miejscu - toner powinien łatwo dostać się do drukarki. Jeśli tak nie jest, to na pewno robisz coś nie tak i powinieneś w związku z tym przejść całą procedurę jeszcze raz, ponieważ w przeciwnym razie istnieje ryzyko zniszczenia drukarki lub znajdujących się w niej uchwytów na toner. Ryzyko uszkodzenia drukarki powstaje również, jeśli toner nie jest w niej prawidłowo osadzony. Dlatego zanim przystąpisz do wydruku próbnego, upewnij się, że wszystko leży dokładnie tak, jak powinno.

      8. Włącz drukarkę i wydrukuj stronę testową 

      O tym, że toner „ułożono” w drukarce dokładnie według zaleceń producenta i nie ma ryzyka, że ​​wypadnie, przekonasz się również po tym, że urządzenie nie powinno zgłaszać żadnych błędów po włączeniu drukarki. W przypadku nieprawidłowego włożenia tonera można by się spodziewać np. komunikatu o braku tonera, o którym drukarka poinformuje w przypadku nieprawidłowego przechowywania tonera. Jeśli wszystko wydaje się w porządku, a drukarka nie robi tego sama po włączeniu, wydrukuj stronę testową. Sprawdzisz na nim nie tylko jakość druku (i czy toner nie jest uszkodzony), ale także upewnisz się, że następnym razem, gdy będziesz potrzebował wydrukować, Twoja drukarka będzie gotowa. Po zakończeniu nowy toner jest całkowicie zainstalowany, dzięki czemu masz na jakiś czas spokój.

      Wskazówka: Czy wymieniłeś toner w drukarce nie dlatego, że stary był prawie pusty, a raczej dlatego, że wydruk nie był dobrej jakości lub były z nim jakieś problemy, które nie zniknęły po wymianie? Wtedy niestety problem będzie oczywiście inny. Na potencjalnych problemach (nie tylko) drukarek laserowych skupiliśmy się w artykule Co zrobić, jeśli drukarka źle drukuje. Jeśli nawet to nie pomoże, prawdopodobnie nie masz innego wyjścia niż serwis.

      Podobne artykuły

      3 minuty czytania

      Co zrobić z pustą kasetą po tuszu lub tonerze: doradzamy, jak je utylizować lub poddać recyklingowi

      Niezależnie od tego, czy używasz drukarki atramentowej, czy laserowej, nie unikniesz ich wymiany od czasu do czasu w postaci zużytej kasety. Ale czy wiesz, co zrobić ze starym pustym wkładem do drukarki? Kosz na śmieci zdecydowanie nie jest trafiony - przynajmniej jeśli nie chcesz zaszkodzić naturze. Co wiec robić z pustymi kasetami po tuszach i tonerach?

      Przeczytaj cały artykuł »
      3 minuty czytania

      Mam kupić oryginalny czy nieoryginalny toner?

      Opłaca się oszczędzać na tonerach? I ile może Cię kosztować takie oszczędzanie? Wyjaśnimy różnice pomiędzy nieoryginalnymi (regenerowanymi, kompatybilnymi) a oryginalnymi tonerami i dzięki temu będziemy lepiej orientować się w ofercie.

      Przeczytaj cały artykuł »