Jak prawidłowo dbać o drukarkę
Drukarka to urządzenie, które traktujemy jak coś oczywistego. Stoi cicho w rogu biura lub gabinetu, posłusznie drukuje dokumenty, od czasu do czasu przypomina o uzupełnieniu tuszu i w idealnym przypadku to wszystko. W końcu jednak nadchodzi moment, kiedy papier zaczyna się zacinać, tusz wysycha jak po trzytygodniowej wycieczce na słońce, a sama drukarka wygląda, jakby najchętniej przeszła na emeryturę. To wtedy większość z nas odkrywa, że konserwacja drukarki nie jest „dodatkową” czynnością, ale podstawową sprawą, która decyduje o tym, czy urządzenie posłuży nam rok, czy spokojnie dziesięć lat. Na szczęście, dbanie o drukarkę wcale nie jest skomplikowane.
Firmy i gospodarstwa domowe często mają poczucie, że nowoczesne drukarki są tak zautomatyzowane, że wszelka troska o nie jest zbędna. Jednak prawda jest odwrotna. Drukarka składa się bowiem z licznych części mechanicznych, wrażliwych czujników, elementów optycznych i, co najważniejsze, materiałów reagujących na ciepło, kurz i wilgoć. To właśnie te czynniki decydują o jej trwałości.
Dlaczego drukarki starzeją się szybciej, niż nam się wydaje
Kiedy przyjrzymy się wszystkim artykułom branżowym krążącym w internecie, wciąż pojawia się jedna prawda - drukarkom najbardziej szkodzi środowisko. I to dosłownie. Kurz, zmiany temperatury, bezpośrednie nasłonecznienie czy sytuacja, gdy zamieniamy drukarkę w stolik na dokumenty i segregatory, to w efekcie najgorsze, co możemy im zrobić. Zresztą sami producenci w swoich podręcznikach przyznają, że większość usterek wcale nie wynika z niewłaściwych materiałów eksploatacyjnych ani elektroniki, lecz z tego, że drukarka „dusi się” w nieodpowiednich warunkach.
Typowe „zabójcy” drukarek to przede wszystkim:
- kurz, który dostaje się do wnętrza i zanieczyszcza mechanikę,
- ciepło z grzejników, które przegrzewa komponenty i wysusza materiały eksploatacyjne,
- bezpośrednie słońce, które podnosi temperaturę wewnątrz drukarki,
- nieodpowiednia wilgotność, która powoduje deformację papieru,
- chaotyczne ustawienie, często w rogu lub pod stertą dokumentów, które uniemożliwia drukarce „oddychanie” i skuteczne chłodzenie po zakończeniu drukowania.
Miejsce, w którym znajduje się drukarka ma większe znaczenie niż może się wydawać.Jeśli znajduje się blisko kaloryfera, jej komponenty ulegają przegrzaniu. Jeśli stoi przy oknie, jest narażona na nagłe zmiany temperatury. W zakurzonym otoczeniu rolki pokrywają się cienką warstwą brudu i stopniowo tracą przyczepność, co prowadzi do najczęstszych problemów, czyli zacięć papieru. W efekcie z prostego urządzenia drukarka staje się sprzętem, który wymaga stałej uwagi.
Porada: Drukarkę może dotykać wiele problemów, których rozwiązanie zazwyczaj jest proste i uniwersalne. Niezależnie od tego, czy zmagasz się z konkretną usterką, czy po prostu chcesz wiedzieć, co może spotkać drukarkę, zajrzyj do naszego artykułu Co zrobić, gdy drukarka źle drukuje, w którym szczegółowo omówiliśmy wszystkie zagadnienia.
Jak czyścić drukarkę, nie uszkadzając jej
I właśnie tutaj zaczyna się to, czego większość osób nie bierze pod uwagę. Czyszczenie drukarki jest proste i można je wykonać nawet w biurze w ciągu kilku minut. Kluczowe jest jednak przestrzeganie kilku zasad, które pojawiają się również w materiałach wsparcia producentów.
Podstawowe zasady są proste:
- zawsze wyłącz drukarkę i odłącz ją od zasilania,
- nie czyść jej rozpuszczalnikami ani agresywną chemią,
- nie używaj odkurzacza ze względu na ryzyko elektryczności statycznej,
- bchodź się ostrożnie z rolkami, które są wyjątkowo wrażliwe..
Części zewnętrzne wystarczy przetrzeć suchą lub lekko wilgotną ściereczką. Nie chodzi tu wyłącznie o estetykę. Kurz pozostający na powierzchni z czasem dostaje się do wnętrza urządzenia, gdzie może wyrządzić znacznie większe szkody.
Czyszczenie wewnętrzne wymaga większej ostrożności. Najczęściej wystarczy sprężone powietrze, którym delikatnie przedmuchuje się wnętrze urządzenia. Ważne jednak, aby nie robić tego z bardzo bliskiej odległości, lecz z większego dystansu, tak aby ciśnienie nie rozdmuchało tonera. Niektóre drukarki laserowe posiadają również tak zwaną stronę czyszczącą, którą warto od czasu do czasu wydrukować, aby usunąć resztki tonera z rolek.
Jeśli masz drukarkę atramentową, pamiętaj o głowicach drukujących, które są jedną z najczęstszych przyczyn problemów z drukowaniem. Automatyczne czyszczenie głowic nie zawsze przynosi oczekiwane efekty, dlatego czasami konieczne jest ich ręczne czyszczenie przy użyciu specjalnego roztworu. Szczególnie wtedy, gdy drukarka przez długi czas nie była używana, dokładne wyczyszczenie głowic staje się niemal koniecznością, ponieważ ryzyko ich zapchania jest bardzo wysokie.
Drukarka atramentowa: Jeśli nie drukujesz, wysycha
Drukarki atramentowe mają swoje mocne strony, ale jedna cecha jest wspólna dla wszystkich modeli: jeśli ich nie używasz, atrament wysycha i drukowanie staje się niemożliwe. Atrament nie jest tonerem i w przeciwieństwie do niego reaguje na powietrze, temperaturę oraz wilgoć. Producenci starają się zapobiegać temu problemowi, między innymi poprzez automatyczne cykle czyszczenia, które czasami uruchamiają się samoczynnie, szczególnie po wyłączeniu i ponownym włączeniu drukarki. Właśnie dlatego niektórzy eksperci zalecają, aby nie wyłączać drukarki atramentowej całkowicie, lecz pozostawić ją w trybie standby, tak aby te cykle mogły odbywać się automatycznie.
A potem pojawia się błąd, który popełnia wielu użytkowników. Chodzi o to, że drukarka jest używana tylko kilka razy w miesiącu - dokładnie wtedy, gdy głowica zaczyna wysychać. Idealnie jest drukować przynajmniej jedną stronę w tygodniu, co zapewnia stałe użytkowanie i utrzymanie płynności atramentu. Może to być nawet prosty obrazek lub strona testowa. Cała czynność zajmuje tylko kilka sekund, ale może znacząco wydłużyć żywotność głowicy i zaoszczędzić wiele problemów.
Na co należy uważać w drukarkach atramentowych:
- drukowanie raz w miesiącu to za mało,
- całkowite codzienne wyłączanie drukarki,
- pozostawianie drukarki bez kartridży,
- używanie starych lub wyschniętych kartridży.
Nasze najlepiej sprzedające się kartridże i tonery
- 21%SALE
BROTHER TN-2421 (TN2421) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
CANON PG-545-XL (8286B001) - Tusz TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
MultiPack CANON PG-545-XL, CL-546-XL (8286B006) - Tusz TonerPartner PREMIUM, black + color (czarny + kolor)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
BROTHER TN-1030 (TN1030) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner tusz PREMIUM do HP 652-XL (F6V25AE), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 27%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 44A (CF244A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
CANON PG-540-XL (5222B005) - Tusz TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 21%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 17A (CF217A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 85A (CE285A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 106A (W1106A), black (czarny) - z chipem
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
MultiPack TonerPartner tusz PREMIUM do HP 652-XL (F6V25A, F6V24A), black + color (czarny + kolor)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 142A (W1420A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
SAMSUNG MLT-D111L (SU799A) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 83A (CF283A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner tusz PREMIUM do HP 305-XL (3YM62AE), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
XEROX 3020 (106R02773) - Toner TonerPartner PREMIUM, black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 16%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 135X (W1350X), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
- 4%SALE
TonerPartner toner PREMIUM do HP 117A (W2070A), black (czarny)
W magazynie > 10 szt
Drukarka laserowa: Przetrwa, ale nie jest niezniszczalna
Drukarki laserowe są pod względem trwałości bardziej niezawodne niż drukarki atramentowe. Jednak nawet najlepszy model może się zaciąć, jeśli nie będziesz o niego dbał regularnie. Do najczęstszych problemów należą zacięcia papieru, szare smugi, plamy czy tzw. duchy (cienie wydruku), które zwykle są wynikiem zabrudzonych rolek lub niskiej jakości tonera.
Uważaj szczególnie na:
- stan jednostek optycznych,
- czystość pasa transferowego,
- zużycie rolek podających,
- toner, który zbytnio pyli.
Drukarka laserowa wymaga utrzymania czystości. Nie mikroskopijnej, ale odpowiedniej - dlatego od czasu do czasu warto delikatnie przedmuchać jej wnętrze sprężonym powietrzem, aby usunąć zgromadzone zanieczyszczenia. Dobrze jest również od czasu do czasu wydrukować stronę czyszczącą, co pomaga utrzymać stabilną jakość wydruku.
Porada: Jakość wydruku zależy nie tylko od sprawnej drukarki, ale także od wysokiej jakości materiałów eksploatacyjnych. Nie oznacza to jednak, że jedynie oryginalne tonery są dobre. Różnice między tonerami oryginalnymi a kompatybilnymi czy alternatywnymi sprawdziliśmy w naszym teście redakcyjnym, a jego wyniki mogą Cię zaskoczyć. Wszystkie istotne informacje znajdziesz w artykule Testowaliśmy, jak różnią się tonery oryginalne i kompatybilne w praktyce.
Papier: Szczegół, na którym jakość wydruku często zawodzi bardziej niż na drukarce
Być może naj zaskakującym odkryciem tego artykułu jest fakt, że papier niskiej jakości powoduje usterki częściej niż sama drukarka. Tani papier jest zazwyczaj bardziej włóknisty i wytwarza drobny pył papierowy, który z czasem osadza się wewnątrz urządzenia - dokładnie tam, gdzie nie powinien się znaleźć.
W przypadku papieru ważne są:
- wilgotność (największy wróg),
- gramatura,
- powierzchnia,
- przechowywanie (papier nie może być „na powietrzu”).
Jeśli papier stanie się wilgotny, nawet o kilka procent, zacznie się wyginać i może powodować zacięcia w drukarce. Dlatego tak ważne jest, aby przechowywać papier w suchym miejscu, gdzie masz pewność, że wilgoć nie przedostanie się do papieru, dzięki czemu będzie bezpieczny dla drukarki. Rozwiązywanie jakichkolwiek innych problemów jest w gruncie rzeczy „ponad planem”, ponieważ wilgoć stanowi podstawę większości usterek.
Zobacz naszą ofertę papieru do drukarek
Papier xero A4 75 g UNIVERSAL, 500 arkuszy
W magazynie > 20 szt
- 8%SALE
Papier kserograficzny A6/80g 500 ark. biały
W magazynie > 20 szt
- 8%SALE
Papier kserograficzny IQ Premium Triotec A4/80g 500 arkuszy A
W magazynie > 20 szt
- 33%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A4 / 120g 250 ark.
W magazynie > 20 szt
- 8%SALE
XEROX UNI COPY 80g, A4 5x 500 arkuszy (karton)
W magazynie 16 szt
- 32%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A4 / 160g 250 ark.
W magazynie > 20 szt
- 13%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A4 / 100g 500 ark.
W magazynie > 20 szt
- 23%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A4 / 200g 250 ark.
W magazynie 196 szt
- 12%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A3 / 160g 250 ark.
W magazynie 1 szt
- 25%SALE
Papier kserograficzny Kolor Kopia A4 / 250g 125 ark.
W magazynie > 20 szt
- 25%SALE
Papier kserograficzny Color Copy A3/200g 250 arkuszy
W magazynie 5 szt
- 8%SALE
Papier kserograficzny Color Copy A3/120g 250 arkuszy
W magazynie 1 szt
- 19%SALE
Papier kserograficzny Color Copy A4/300g 125 arkuszy
W magazynie 11 szt
A co z drukarkami 3D? Tutaj zaczyna się świat mechaniki
Kiedy w firmach i domach pojawiły się pierwsze drukarki 3D, pojawiła się również nowa kategoria problemów. Tym razem nie chodzi o głowice czy tonery, lecz o mechanikę. Pręty, wrzeciona, łożyska, paski - wszystko, co się porusza, wymaga regularnego czyszczenia i smarowania. Zaniedbanie tego skutkuje krzywym drukiem, pomijaniem warstw lub całkowitym brakiem wydruku.
Regularnie sprawdzaj:
- napinanie pasków,
- czystość prowadnic,
- stan dyszy,
- smarowanie części ślizgowych.
W przypadku drukarek 3D konserwacja jest niemal tak samo ważna jak wybór odpowiedniego filamentu. Ze względu na skomplikowaną budowę urządzeń, producenci starają się projektować je tak, aby mogły częściowo „dbać” o siebie same. Przykładem jest automatyczne czyszczenie dyszy, które utrzymuje część, z której wypływa filament, w doskonałym stanie. Starsze modele mogą jednak nie posiadać tej funkcji, dlatego w ich przypadku czystość trzeba utrzymywać ręcznie, demontując elementy i usuwając wyschnięty filament.
Również oprogramowanie decyduje o tym, czy drukarka działa
Pamiętaj, że drukarka to nie tylko plastik i elektronika, lecz również urządzenie z oprogramowaniem. Co ludzie często lekceważą, to aktualizacje. Producenci zalecają je nie tylko ze względu na kompatybilność z nowymi systemami, ale także w celu poprawy błędów kalibracji, działania automatycznych cykli czyszczenia oraz optymalizacji zużycia atramentu lub tonera. Dlatego warto mieć zainstalowane na komputerze oprogramowanie towarzyszące drukarce, a jeśli model na to pozwala, podłączyć ją do internetu i zaktualizować firmware bezpośrednio w jej ustawieniach.
Porada: Niestety, przy regularnych aktualizacjach drukarek może pojawić się jeden istotny problem. W przypadku drukarek HP aktualizacja oprogramowania może spowodować, że alternatywne tonery przestaną działać. Firma rozszerza wówczas mechanizmy blokujące, które uniemożliwiają korzystanie z nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie producenta lub w instrukcji obsługi w naszym następnym artykule.
Podsumowanie, które warto wydrukować i powiesić na tablicy ogłoszeń
Co warto zapamiętać z powyższych fragmentów? Przede wszystkim to, że żywotność drukarki nie jest przypadkowa - większość problemów wynika z otoczenia, kurzu, wilgotnego papieru oraz braku regularnej konserwacji. Jeśli o nią dbasz, odpłaci ci się bezproblemową pracą. Zaniedbana drukarka będzie się stopniowo psuć, a zauważysz to zazwyczaj w momencie, gdy najbardziej będziesz potrzebować wydrukować coś ważnego.
Profil autora
Jiří Filip
Długotrwały redaktor naczelny magazynów Letem světem Applem i Jablíčkář.cz, redaktor techniczny magazynu Zboží.cz oraz bloga TonerPartner. Entuzjasta technologii, gracz i recenzent w jednej osobie. Oprócz śledzenia nowinek technologicznych pasjonuje się gotowaniem, wędrówkami na łonie natury, rodziną oraz sportem, ze szczególnym zamiłowaniem do sportów drużynowych.
Podobne artykuły
5 minut czytania
Drukarki laserowe i atramentowe: Czym się różnią?
Jeśli wybierasz drukarkę, prawdopodobnie będziesz rozważał zakup pomiędzy laserem a atramentem – dwoma najczęściej używanymi typami drukarek. Czy wiesz, czym różnią się te drukarki i czym są do siebie podobne? Jeśli nie, a potrzebujesz tych informacji do podjęcia decyzji, znajdziesz je szczegółowo opisane w poniższym artykule.
Przeczytaj cały artykuł »
2 minuty czytania
Toner czy tusz: czym się różnią i jak wybrać właściwy wkład?
Niezależnie od tego, czy drukujesz sporadycznie, czy regularnie, nie możesz uniknąć wymiany wkładu. Ale czy znasz różnicę między tonerem a tuszem? A jak poznać właściwy wkład i wymienić go bez uszkodzenia drukarki?
Przeczytaj cały artykuł »