9 wskazówek, jak oszczędzać na drukowaniu

Niezależnie od tego, czy drukujesz w biurze, czy w domu, w dużych czy małych ilościach — zawsze warto zastanowić się, jak można ograniczyć koszty drukowania. Przeprowadziliśmy burzę mózgów i przygotowaliśmy dziewięć praktycznych, ekonomicznych i ekologicznych wskazówek, które pomogą Ci zmniejszyć wydatki.

1. Wybierz drukarkę, która oszczędza energię i pieniądze

Wybór odpowiedniej drukarki to pierwszy krok do realnych oszczędności. W tym przypadku dobrze sprawdza się powiedzenie: "Tanie rozwiązania bywają najdroższe." Niskobudżetowe modele mogą kusić atrakcyjną ceną zakupu, jednak często wiążą się z wysokimi kosztami eksploatacji – zużywają dużo energii i wymagają częstej wymiany drogich materiałów eksploatacyjnych, co szybko odbija się na rachunkach.

Dlatego przy zakupie drukarki warto zwrócić uwagę nie tylko na cenę początkową, ale przede wszystkim na jej efektywność energetyczną oraz koszt eksploatacji. Zastanów się, jak często będziesz drukować i jakie funkcje są dla Ciebie naprawdę niezbędne. Wybierając rozsądnie, możesz znacząco obniżyć długoterminowe wydatki związane z drukowaniem.

Jak więc wybrać drukarkę, która naprawdę pomoże oszczędzać?

Na rynku dostępny jest szeroki wybór drukarek, najbardziej niezawodne marki to:

• HP - szeroki wybór modeli, tonerów i tuszy.
• Canon - doskonały wybór do drukowania zdjęć.
• Brother - popularny ze względu na niezawodność i niskie koszty eksploatacji.

Wskazówka: Przed zakupem drukarki porównaj nie tylko cenę samego urządzenia, ale również koszt wydruku jednej strony. Niektóre modele mogą być atrakcyjne cenowo na początku, ale generować wysokie koszty eksploatacji ze względu na drogie tonery lub tusze.

Drukarka laserowa kontra atramentowa: Co się bardziej opłaca?

Drukarka laserowa

• Wyższy koszt zakupu, niższe koszty eksploatacji – tonery są droższe od tuszy, ale wydajniejsze i wystarczają na znacznie więcej stron, co przekłada się na niższy koszt druku w dłuższej perspektywie.
  
• Szybkie i ekonomiczne drukowanie – idealna opcja dla biur oraz użytkowników, którzy często drukują większe ilości dokumentów tekstowych.
  
• Niski koszt wydruku jednej strony – w porównaniu z drukarkami atramentowymi, drukarki laserowe zużywają mniej materiałów eksploatacyjnych na stronę.
  
  

Drukarka atramentowa

• Niższy koszt zakupu, wyższe koszty eksploatacji – tusze są tańsze niż tonery, ale mniej wydajne, co sprawia, że koszt wydruku jednej strony jest wyższy.
  
• Wysoka jakość kolorowego druku – idealna do drukowania zdjęć, grafik i materiałów, w których liczy się precyzja detali oraz odwzorowanie kolorów.
  
• Dobra do okazjonalnego użytku – sprawdzi się w domowych warunkach przy sporadycznym drukowaniu, choć należy pamiętać, że tusz może wyschnąć, jeśli drukarka jest długo nieużywana.

Wskazówka: Jeśli drukujesz regularnie i w dużych ilościach, drukarka laserowa pozwoli Ci na znaczne oszczędności. Z kolei jeśli drukujesz rzadziej, ale zależy Ci na wysokiej jakości kolorowych wydruków, lepszym wyborem będzie drukarka atramentowa.

Drukarka wielofunkcyjna - czy warto?

Jeśli oprócz drukowania często skanujesz, kopiujesz lub wysyłasz faksy, drukarka wielofunkcyjna będzie dla Ciebie idealnym rozwiązaniem – łączy kilka funkcji w jednym urządzeniu, oszczędzając miejsce i czas.

• Oszczędza miejsce i pieniądze — zamiast kilku osobnych urządzeń masz wszystko w jednym.
  
• Idealna do domu i biura, gdzie korzysta się z wielu funkcji, takich jak drukowanie, skanowanie, kopiowanie czy faksowanie.
• Dostępna zarówno w wersji laserowej, jak i atramentowej, co pozwala dobrać model odpowiedni do indywidualnych potrzeb.

2. Drukuj tylko to, co naprawdę potrzebujesz

Zanim klikniesz przycisk „Drukuj”, zastanów się, czy naprawdę musisz wydrukować dany dokument. Bilety podróżne, wejściówki na koncerty czy rachunki za zakwaterowanie są dziś najczęściej dostępne w formie elektronicznej, więc nie zawsze konieczne jest ich posiadanie w wersji papierowej.

Jeśli musisz wydrukować wiadomość e-mail, pamiętaj, aby przed drukiem usunąć niepotrzebne stopki i reklamy, które zajmują tylko kilka linijek i nie zawierają istotnych informacji. Dzięki temu zaoszczędzisz papier i tusz.

3. Korzystanie z ekonomicznego trybu drukowania

Jeśli nie potrzebujesz drukować zdjęć w wysokiej jakości, przed rozpoczęciem drukowania wybierz tryb ekonomiczny — czasem nazywany także trybem druku ekonomicznego lub koncepcyjnego. Choć jakość wydruku będzie nieco niższa, tryb ten zużywa znacznie mniej atramentu, a przy drukowaniu tekstu różnica jest często niezauważalna.

4. Czerń i biel oszczędzają kolor i pieniądze — jak drukować inteligentnie?

Chcesz drukować kolorowe dokumenty, nie marnując przy tym atramentu? Unikaj drukarek z trójkolorowymi wkładami, które łączą kolory cyjan, magenta i żółty w jeden. Problem pojawia się, gdy skończy się tylko jeden z kolorów – na przykład często używana magenta. Wtedy, mimo że pozostały jeszcze pozostałe kolory, trzeba wymienić cały wkład, co generuje niepotrzebne koszty i straty.

Inteligentne rozwiązanie? Wybierz drukarkę z oddzielnymi wkładami atramentowymi, które pozwalają wymieniać tylko ten kolor, który się skończył. Dzięki temu oszczędzasz pieniądze i redukujesz odpady.

A jeśli w ogóle nie potrzebujesz kolorów, drukuj w czerni i bieli! W przypadku zwykłych dokumentów, umów czy notatek jest to nie tylko tańsze rozwiązanie, ale także bardziej ekonomiczne dla głowicy drukującej. Zaoszczędzisz nie tylko drogi tusz kolorowy, ale także przedłużysz żywotność swojej drukarki

Wskazówka: W ustawieniach drukarki wybierz opcję „drukowanie w skali szarości” lub „tylko w czerni”. Dzięki temu drukarka nie będzie niepotrzebnie zużywać kolorowych tuszy, nawet gdy drukujesz zwykły tekst.

5. Drukowanie dwustronne: mały krok do dużych oszczędności

Jeśli chcesz oszczędzać nie tylko pieniądze, ale także dbać o środowisko, drukowanie dwustronne jest prostym i skutecznym rozwiązaniem. Jeśli Twoja drukarka obsługuje tę funkcję, nie wahaj się z niej korzystać! Drukowanie dwustronne pozwala zaoszczędzić papier oraz zmniejszyć koszty zakupu materiałów papierniczych. Choć w domu może to nie mieć dużego wpływu na zużycie papieru, w firmach oszczędności bywają naprawdę znaczące.

A jeśli z jakiegoś powodu musisz drukować jednostronnie, nie marnuj papieru! Pustą stronę z wydrukowanego dokumentu możesz wykorzystać jako miejsce na szybkie notatki lub szkice. Dzięki temu przedłużysz żywotność papieru i ograniczysz konieczność kupowania nowego. Drukowanie dwustronne to niewielka zmiana, która ma duże znaczenie zarówno dla Twojego portfela, jak i dla planety.

Wskazówka: Jeśli Twoja drukarka obsługuje automatyczne drukowanie dwustronne, pamiętaj, aby włączyć tę funkcję w ustawieniach. Zaoszczędzisz nie tylko papier, ale także czas, ponieważ urządzenie zrobi to za Ciebie.

6. Drukowanie wielu stron na jednym arkuszu

Skupiając się na szczegółach, możesz zaoszczędzić nie tylko pieniądze, ale także chronić środowisko. Jednym z najprostszych sposobów jest drukowanie wielu stron na jednym arkuszu. Może Cię to zaskoczyć, ale ustawienie drukowania dwóch lub nawet czterech stron na jednym papierze często nie obniża czytelności tekstu, a pozwala znacznie ograniczyć zużycie papieru. To świetne rozwiązanie przy drukowaniu dokumentów, które nie wymagają kolorowych detali, takich jak umowy czy materiały robocze. Jeśli drukujesz większe ilości dokumentów, łatwo możesz obliczyć, ile papieru uda Ci się w ten sposób zaoszczędzić w ciągu roku.

A co z konserwacją drukarki? Nie wyłączaj jej między kolejnymi wydrukami, jeśli nie jest to konieczne. Niektóre modele wykonują proces konserwacji przy każdym włączaniu, co jest energochłonne i powoduje niepotrzebne zużycie atramentu. Lepiej pozostawić drukarkę w trybie gotowości — jest to korzystniejsze zarówno dla urządzenia, jak i dla Twojego portfela.

7. Zmiana czcionki

Aby oszczędzać atrament i papier podczas drukowania, nie musisz rezygnować z wysokiej jakości wydruków czy estetyki czcionek. Wystarczy wprowadzić kilka prostych zmian, które mogą znacząco obniżyć koszty drukowania.

Zmień czcionkę, aby zmniejszyć zużycie atramentu

Jeśli nie jesteś ograniczony sztywnymi wytycznymi firmowymi dotyczącymi wyglądu dokumentów, możesz znacznie zaoszczędzić atrament, wybierając bardziej ekonomiczne czcionki. Grube i masywne czcionki zużywają więcej tuszu niż te cienkie i lekkie. Przykładowo, czcionki takie jak Calibri lub Century Gothic zużywają nawet do 30 % mniej atramentu niż popularny Arial. Uniwersytet Wisconsin zaoszczędził w ten sposób znaczne ilości atramentu, jednocześnie zachowując profesjonalny i czytelny wygląd dokumentów.

Wybierz większe odstępy między wierszami

Jeśli drukujesz długie dokumenty, takie jak eseje czy raporty, większe odstępy między wierszami (np. 1,5) nie tylko poprawią czytelność, ale mogą także zmniejszyć zużycie atramentu. Choć może się to wydawać drobnym szczegółem, w przypadku drukowania dużej ilości tekstu oszczędności szybko się sumują.

Mniejsze marginesy pozwalają oszczędzać papier

Nie zapominaj również o marginesach — ich zmniejszenie pozwala zmieścić więcej treści na jednej stronie. W większości drukarek można ustawić marginesy na 1 cm lub nawet mniej. Dzięki temu zużyjesz mniej papieru i obniżysz koszty związane z jego regularnym zakupem.

8. Używaj wysokiej jakości papieru

Choć może się to nie wydawać oczywiste, odpowiedni wybór papieru ma duże znaczenie nie tylko dla kosztów drukowania, lecz także dla żywotności drukarki. Korzystając z wysokiej jakości papieru, nie tylko oszczędzasz kartridże i toner, ale także chronisz mechanizmy drukarki przed uszkodzeniami, które mogą prowadzić do kosztownych napraw lub konieczności wymiany urządzenia.

Oto kilka wskazówek, jak wybrać papier, aby zaoszczędzić pieniądze i przedłużyć żywotność drukarki.

• Gramatura papieru - wyższa gramatura papieru może być niezbędna do drukowania ważnych dokumentów, natomiast niższa gramatura (np. 80 g/m²) jest wystarczająca do codziennego drukowania. Lżejszy papier zużywa mniej tuszu i tonera, co przyczynia się do obniżenia kosztów drukowania. Do formalnych dokumentów i prezentacji warto wybrać grubszy papier (np. 160 g/m²), który nada im profesjonalny wygląd, jednak pamiętaj, że zużyje on więcej atramentu.
• Rozmiar papieru - dobór odpowiedniego formatu papieru to kolejny sposób na oszczędności. Do rutynowych notatek lub mniej ważnych dokumentów sprawdzi się mniejszy format, np. A5. Pozwoli to zaoszczędzić zarówno papier, jak i tusz. W przypadku formalnych dokumentów czy prezentacji najlepszym wyborem pozostaje standardowy format A4, który prezentuje się profesjonalnie i jest wygodny w użytkowaniu.
• Używaj papieru dobrej jakości - chociaż papier nie wpływa bezpośrednio na zużycie tuszu, stosowanie niskiej jakości papieru może negatywnie wpłynąć na drukarkę. Taki papier może zatykać mechanizmy drukarki i prowadzić do ich uszkodzenia. W efekcie może to wymagać kosztownej naprawy lub nawet wymiany całego urządzenia, co jest nie tylko drogie, ale też frustrujące. Warto więc zainwestować w wysokiej jakości papier, który dobrze się podaje i nie powoduje awarii drukarki.

9. Tonery alternatywne: oszczędność do 80 % bez utraty jakości

Koszty drukowania mogą szybko się sumować, niezależnie od tego, czy drukujesz w biurze, czy w domu. Wiele osób wpada w pułapkę — albo ograniczają drukowanie, rezygnując z ważnych zadań, albo wydają duże kwoty na oryginalne tonery. A co, jeśli można zaoszczędzić nawet do 80% na kosztach drukowania, nie rezygnując przy tym z jakości? Właśnie temu tematowi poświęciliśmy osobny artykuł w którym porównujemy oryginalne i alternatywne wkłady.

Czym są kompatybilne wkłady?

Tonery alternatywne pochodzą od firm zewnętrznych i są zaprojektowane tak, aby były w pełni kompatybilne z Twoją drukarką. Choć nie są oryginalne, dzięki nowoczesnym technologiom produkcji oferują jakość druku porównywalną z oryginalnymi wkładami — a to wszystko w znacznie niższej cenie!

Dlaczego warto kupować kompatybilne wkłady?

1. Oszczędność pieniędzy - kompatybilne wkłady  są nawet do 40 % tańsze niż oryginalne. W przypadku tonerów kolorowych oszczędności mogą sięgać kilkudziesięciu zł na jeden wkład.
2. Zachowanie jakości - Wysokiej jakości tonery alternatywne zapewniają wyraźny tekst, żywe kolory i bezbłędne wydruki. Nie będziesz musiał rezygnować z jakości.
3. Redukcja kosztów - jeśli drukujesz regularnie, oszczędność na alternatywnych tonerach może oznaczać znaczną ulgę finansową.

Nie tylko tonery zamienniki są specjalnością naszej firmy TonerPartner. Sprawdź naszą aktualną ofertę tonerów i obniżaj koszty drukowania już dzisiaj.

Oszczędzaj pieniądze dzięki tym prostym wskazówkom

Dzięki kilku prostym zmianom możesz znacznie obniżyć koszty drukowania, jednocześnie dbając o środowisko. Wystarczy odrobina planowania i zmiana nawyków, a Twój portfel i planeta będą Ci za to wdzięczne. Wypróbuj te wskazówki i zacznij oszczędzać już dziś!

Podobne artykuły

7 minut czytania

Tusz do drukarki – oryginalny czy zamiennik: Porównaliśmy jakość druku, trwałość oraz cenę za wydruk

Jedną z największych wad drukarek atramentowych jest cena wkładów. Jeśli jesteś przyzwyczajony do kupowania wyłącznie wkładów oryginalnych bezpośrednio od producenta danego urządzenia, to na pewno zgodzisz się ze mną, że zapłacisz całkiem sporo za stosunkowo niewielką ilość wydrukowanych stron. Jednak od jakiegoś czasu na rynku pojawiają się wkłady zamienne, innymi słowy kompatybilne z warsztatu producentów zewnętrznych. Te można dostać albo w znacznie lepszych cenach, albo w cenach identycznych z oryginałami, lecz ze znacznie większą pojemnością atramentu, a co za tym idzie możliwością wydrukowania większej ilości stron. Lecz jak wkłady zamienne mają się do oryginałów pod względem jakości druku? Na tym właśnie skupiamy się w poniższym artykule, który powinien udzielić odpowiedzi na pytanie, czy warto nadal kupować wkład oryginalny.

Przeczytaj cały artykuł »

3 minuty czytania

Mam kupić oryginalny czy nieoryginalny toner?

Opłaca się oszczędzać na tonerach? I ile może Cię kosztować takie oszczędzanie? Wyjaśnimy różnice pomiędzy nieoryginalnymi (regenerowanymi, kompatybilnymi) a oryginalnymi tonerami i dzięki temu będziesz lepiej orientować się w ofercie.

Przeczytaj cały artykuł »