Jak urządzić biuro, żeby się w nim dobrze pracowało?

Zakładasz nowe biuro lub zastanawiasz się, co zrobić z obecnym, aby Ci się lepiej pracowało? Zdecydowanie tych rzeczy nie powinno ci w biurze zabraknąć.

Jak urządzić biuro?

O czym powinno się pamiętać przy urządzaniu biura? Sprawdź najważniejsze elementy?

Biurko

Biuro bez biurka jest jak staw bez wody. Ale zanim wybierzesz swoje, pomyśl o wszystkim, czego będziesz potrzebować, aby wygodnie je dopasować. Do podstawowego wyposażenia z pewnością będzie należał laptop lub komputer stacjonarny (który umieścisz na stole lub pod nim, żeby do niego ciągle nie kopać i wygodnie zaciągnąć do niego wszystkie potrzebne kable).

Inną decyzją będzie to, czy do pracy wystarczą Ci jeden czy dwa monitory, które uzupełnisz o klawiaturę, mysz z podkładką, artykuły biurowe, czy stację dokującą i inny sprzęt lub miejsce do robienia notatek czy przechowywania dokumentów. To wszystko zajmuje dużo miejsca! Dlatego policz wszystko z góry i wybierz wystarczająco duży stół, aby wygodnie to wszystko pomieścić.

Aby uniknąć bólu pleców, głowy lub kończyn górnych, upewnij się, że wszystko na stole jest w zasięgu ręki. Nie musisz więc sięgać po coś, z czego często korzystasz (np. klawiaturę, mysz, telefon, szklankę z wodą).

Wskazówka: Czy masz brudny monitor, i już niczego nie możesz przeczytać? Najwyraźniej czas wyczyścić monitor. Nie daj szansy smugom i utrzymuj ekran w taki sposób, aby brud nie przeszkadzał Ci w pracy. W ten sam sposób zwróć uwagę na reprezentacyjny wygląd swojego biura i regularnie wycieraj w nim kurz odpowiednimi środkami higienicznymi.

Lokalizacja biurka w biurze

Po wyborze biurka pojawia się pytanie, gdzie je ustawić. W wielu biurach biurka stoją pod ścianą, często ze względu na niewielką powierzchnię pomieszczenia. Ale jeśli usiądziesz plecami do drzwi, możesz czuć się nieswojo, co często prowadzi do utraty produktywności i dobrego samopoczucia. Metoda Feng Shui zaleca więc ustawienie stołu tak, aby mieć ścianę za sobą i patrzeć w stronę drzwi (jest to idealne miejsce dla biur i biur z niewielką liczbą osób, w większych biurach prawdopodobnie będziesz musiał się pogodzić z przydzielonym miejscem).

Jeśli nie masz tak dużo miejsca w biurze, postaraj się przynajmniej częściowo wydobyć promienie słoneczne z najbliższego okna. Światło powinno płynąć do praworęcznego z lewej strony, leworęcznego z prawej. Unikaj umieszczania monitora przed oknem lub pod kątem, który odbija światło. Również podczas pracy wieczorowej nie zapomnij o odpowiednim oświetleniu biurka, czy to światłem w pokoju, czy lampą bezpośrednio na stole.

Krzesło biurowe

W pracy spędzasz dużo czasu. Dlatego bardzo ważne jest, aby wybrać krzesło, do którego będziesz chętnie wracać i na którym wygodnie usiądziesz. Podstawą jest wybór krzesła lub fotela z wysokim oparciem, które zapewnią dostateczne podparcie. Jeśli Twój stół jest za wysoki (tzn. nie możesz sięgnąć stopami do podłogi) i nie możesz dopasować go do swojego wzrostu, wypełnij krzesło podnóżkiem.

Pamiętaj, że długie sesje są nienaturalne dla ludzkiego kręgosłupa. Negatywny wpływ siedzącej pracy można złagodzić różnymi metodami, wybierając odpowiednie krzesło i odpowiednio siedząc. Odpowiednie krzesło biurowe odciąży Twoje krążki międzykręgowe i sprawi, że poczujesz się bardziej komfortowo i energicznie w pracy. Jeśli jednak chcesz uniknąć komplikacji zdrowotnych, uwzględnij również wystarczająco dużo aktywnych ćwiczeń w swoich dniach.

Wskazówka: Nadal wahasz się, które krzesło biurowe lub fotel jest dla Ciebie najlepszy? Dowiedz się więcej o tym, jak wybrać krzesło biurowe.

Bez drukarki ani krok

Choć wiele rzeczy przenosi się do środowiska online, drukarka nadal jest nieodzownym elementem wyposażenia każdego biura. Nawet dążenie do absolutnej cyfryzacji firmy i przejście na przechowywanie online nie oznacza, że ​​czasami nie będziesz potrzebować drukowanej umowy, dokumentów ze spotkania lub innych dokumentów. Wielu Twoich klientów lub dostawców może nadal działać ściśle „offline”, a jeśli chcesz ich zachować, z pewnością użyjesz drukarki do wydrukowania faktury lub paragonu. Wiele firm przechowuje swoje dokumenty w formie cyfrowej i fizycznej jako kopię zapasową.

Zastanawiasz się, która drukarka będzie dla Ciebie najlepsza? Doradzimy również, jak wybrać drukarkę do biura.

Wskazówka: Długie dni pracy wymagają zachęty w duchu i etyki pracy. Zafunduj sobie chwilę spokoju w zgiełku pracy lub wesprzyj swoją produktywność pyszną herbatą lub kawą z porcją niezbędnej kofeiny.

Dokumenty i znowu dokumenty

Uporządkuj wszystko, co masz w swoim biurze. Tylko wtedy będziesz wiedział, gdzie sięgnąć, gdy ktoś będzie chciał otrzymać od Ciebie konkretny dokument lub raport. Postaw na pomocników archiwizujących, dzięki którym w jednym miejscu będziesz mieć wszystkie dokumenty i inne ważne formularze, rachunki czy zaświadczenia. Aby uzyskać jeszcze łatwiejszy i szybszy przegląd, nie bój się używać różnych kolorowych segregatorów i folderów.

A co z dokumentami, których już nie potrzebujesz? Zdecydowanie nie wyrzucaj ich po prostu do kosza, możesz przypadkowo spowodować wyciek poufnych informacji. Lepiej rozdrobnić je na niszczarce przed wyrzuceniem.

Podobne artykuły

2 minuty czytania

Jak czyścić monitor: instrukcje dotyczące bezpiecznej obsługi

Dla wielu z nas monitor komputerowy jest jednym z głównych narzędzi pracy, nad którymi każdego dnia spędzamy wiele godzin. Aby nasz „widok” wyświetlacza nie był zakłócony, należy go co jakiś czas dokładnie wyczyścić. W przeciwnym razie - oprócz zepsutego wrażenia estetycznego - możemy mieć ważne problemy.

Przeczytaj cały artykuł »

3 minuty czytania

5 wskazówek, jak wybrać odpowiednie krzesło lub fotel biurowy

Siedzący tryb pracy staje się coraz bardziej rozpowszechniony. Jeśli siedzisz w biurze 8 godzin dziennie (prawie 2000 godzin rocznie), nie możesz obejść się bez dobrego krzesła biurowego. Złe siedzenie ma niszczący wpływ na organizm ludzki. Powiemy Ci, jak wybrać krzesło (lub fotel), które będzie służyło Twojemu zdrowiu - a nie przeciwko niemu.

Przeczytaj cały artykuł »