5 wskazówek, jak wybrać niszczarkę + obliczenie prędkości niszczenia

21. 6. 2021

Niezależnie od tego, czy szukasz niszczarki do biura, czy do domu, podstawą sukcesu jest dobór według odpowiednich parametrów. W tym artykule podpowiemy, jaki jest tzw. stopień bezpieczeństwa, jakie inne materiały poza papierem można rozdrabniać, jak obliczyć prędkość niszczenia lub czy można poddać recyklingowi wyrzucony papier.

Spis treści:

  • Poziomy bezpieczeństwa niszczarki
  • Biuro Bezpieczeństwa Narodowego
  • 4 kroki, jak wybrać niszczarkę
  • W tradycyjnym rozumieniu niszczarka to urządzenie przeznaczone do usuwania dokumentów, których nie można wyrzucić. W rozszerzonej definicji możemy odnieść się do nieodwracalnego zniszczenia danych, niezależnie od ich nośnika.

    Niszczarki klasyczne powstały na początku XX wieku i do dziś mają swoje miejsce w biurach - mimo cyfryzacji i trendu biur bez papieru. Jednym z powodów jest obowiązek archiwizacji danych wrażliwych w formie papierowej przez różne organizacje i konieczność ich późniejszej likwidacji zgodnie z ustalonym poziomem bezpieczeństwa.

    Poziomy bezpieczeństwa niszczarki

    Im bardziej wrażliwe dane, tym większy wysiłek potrzebny do ich usunięcia. Od 2014 r. Niszczenie dokumentów i innych nośników w większości krajów europejskich podlega międzynarodowej normie DIN 66399, która zastąpiła starszą normę DIN 32757.

    Zgodnie z normą DIN 66399 rozróżnia się następujące typy nośników danych:

    • P - pisemne media (klasyczne dokumenty, wyciągi z konta itp.),
    • O - nośniki optyczne (CD, DVD, Blu-ray),
    • T - nośniki magnetyczne (dyskietki, taśmy magnetyczne),
    • E - przenośne nośniki elektroniczne (dyski USB, pamięć zewnętrzna, karty pamięci),
    • F - nośniki filmowe (taśmy filmowe i mikrofilmy),
    • H - harddisky.

    Stopień bezpieczeństwa zależy od stopnia tajności danych na nośniku i określa, jak małe cząstki nośnik musi zostać rozdrobniony.

    Na przykład. w przypadku papieru im mniejsze cząsteczki, tym trudniej jest odtworzyć oryginalny dokument. Niszczenie papieru na różnych poziomach bezpieczeństwa musi spełniać następujące parametry:

     

    stopień bezpieczeństwa

    parametry niszczonego papieru

    przybliżona liczba cząstek wykonanych z papieru A4

    charakter dokumentów

    P-1

    obszar cząstek maks. 2 000 mm2 lub paski o dowolnej długości do 12 mm szerokości

    32

    katalogi, broszury i inne dokumenty bez informacji wrażliwych

    P-2

    obszar maks. 800 mm2 lub paski o dowolne długości do 6 mm szerokości

    78

    zwykłe dokumenty biurowe (instrukcje, formularze itp.)

    P-3

    obszar maks. 320 mm2 lub paski o dowolnej długości do 2 mm szerokości

    195

    dokumenty z danymi osobowymi (np. zamówienia, faktury), wrażliwe dokumenty firmowe

    P-4

    powierzchnia maks. 160 mm2, szerokość cząstek maks. 6 mm

    390

    dokumenty zawierające wrażliwe dane osobowe

    P-5

    powierzchnia maks. 30 mm2, szerokość cząstek maks. 2 mm

    2 079

    ściśle tajne dokumenty (sprawozdania finansowe, rysunki, dane z rozwoju i badań)

    P-6

    powierzchnia maks. 10 mm2, szerokość cząstek maks. 1 mm

    6 237

    dokumenty zawierające informacje istotne dla istnienia firmy

    P-7

    powierzchnia maks. 5 mm2, szerokość cząstek maks. 1 mm

    12 474

    ściśle tajne dokumenty wojskowe i bezpieczeństwa

     

    W przypadku innych typów nośników norma DIN 66399 określa następujące parametry rozdrabniania / utylizacji:

     

    O (nośnik optyczny)

    T (nośniki magnetyczne)

    E (przenośne nośniki elektroniczne)

    F (nośniki filmowe)

    H (nośniki stałe)

    O1 - cząstki o powierzchni do 2000 mm2

    T1 - usuwanie mechaniczne

    E1 - awaria

    F1 - cząstki do 160 mm2

    H1 - awaria

    O2 - cząstki do 800 mm2

    T2 - cząstki do 2 000 mm2

    E2 - demontaż i utylizacja części

    F2 - cząstki do 30 mm2

    H2 - uszkodzenia mechaniczne lub elektroniczne

    O3 - cząstki do 160 mm2

    T3 - cząstki do 320 mm2

    E3 - cząstki do 160 mm2

    F3 - cząstki do 10 mm2

    H3 - usuwanie mechaniczne lub elektroniczne

    O4 - cząstki do 30 mm2

    T4 - cząstki do 160 mm2

    E4 - cząstki do 300 mm2

    F4 - cząstki do 2,5 mm2

    H - cząstki do 2 000 mm2

    O5 - cząstki do 10 mm2

    T5 - cząstki do 30 mm2

    E5 - cząstki do 10 mm2

    F5 - cząstki do 1 mm2

    H - cząstki do 320 mm2

    O6 - cząstki do 5 mm2

    T6 - cząstki do 10 mm2

    E6 - cząstki do 1 mm2

    F6 - cząstki do 0,5 mm2

    H - cząstki do 10 mm2

    O7 - cząstki do 0,2 mm2

    T7 - cząstki do 2,5 mm2

    E7 - cząstki do 0,5 mm2

    F7 - cząstki do 0,2 mm2

    H - cząstki do 5 mm2

    Biuro Bezpieczeństwa Narodowego

    Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przyjąło międzynarodową normę dotyczącą usuwania danych wrażliwych, częściowo opartą na normie DIN 66399. Zgodnie z nią niszczenie wrażliwych dokumentów papierowych w instytucjach państwowych podlega następującym zasadom:

    • klasa ochrony 1 (informacja zastrzeżona): usuwanie zgodnie z poziomem bezpieczeństwa P-1, P-2, P-3,
    • klasa ochrony 2 (informacje poufne): usuwanie zgodnie z poziomem bezpieczeństwa P-3, P-4, P-5,
    • klasa ochrony 3 (informacje tajne): usuwanie zgodnie z poziomem bezpieczeństwa P-5, P-6, P-7.

    Organizacje państwowe i komercyjne muszą wtedy postępować zgodnie z rozporządzeniem RODO przy usuwaniu danych osobowych i wrażliwych, które jednak nie determinują bezpośrednio parametrów niszczonych dokumentów. Dokumenty należy jednak zniszczyć, aby nikt nieuprawniony nie mógł się do nich dostać. Z tego punktu widzenia warto sięgać po urządzenia, które mają przekrój lub przekrój (czyli co najmniej w klasie P-4 - patrz niżej).

    istock-1173006259.jpg

    4 kroki, jak wybrać niszczarkę

    Chociaż istnieją rozdrabniacze zarówno z napędem elektrycznym, jak i mechanicznym, zalecamy zakup urządzenia elektrycznego do normalnej pracy. Przedstawimy je w kolejnych punktach.

    Odpowiedni poziom tajności

    Wybierz niszczarkę szczególnie biorąc pod uwagę charakter zniszczonych dokumentów. W przypadku zwykłych plików wystarczy urządzenie z cięciem wzdłużnym (tworzenie pasków papieru); Utylizuj wrażliwe dokumenty za pomocą nożyków poprzecznych (powstają małe cząsteczki). Nowoczesne niszczarki pozwalają na przełączanie się między poziomami bezpieczeństwa.

    Jeśli wybierasz niszczarkę dla instytucji państwowej, upewnij się, że wybrany sprzęt spełnia normy wydane przez Biuro Bezpieczeństwa Narodowego.

    Pojemność i prędkość niszczarki

    Dowiedz się, ile dokumentów musisz pozbyć się każdego miesiąca i jakiego rodzaju są to papiery. Od tego zależy również wielkość kosza. Standardowo to od 5 do 20 litrów, w przypadku bardzo obciążonych niszczarek kosz może mieć ponad 200 litrów. W przypadku stopnia P-4 jeden litr zajmuje około 4 arkuszy A4. Im wyższy stopień bezpieczeństwa (a tym samym mniejsze cząstki), tym mniejszą objętość zajmie strzępiony papier.

    Szybkość niszczenia jest ważna przy zliczaniu arkuszy, które urządzenie może zniszczyć w ciągu dnia roboczego.

    Przykład: obliczanie objętości rozdrabniania
    Szybkość rozdrabniania jest kluczowa - podawana jest w metrach na minutę lub milimetry na sekundę. Zwykle waha się od 0,3 m do 40 m/min; standardem jest prędkość ok. 4 m/min (13 niszczonych kartek A4 na minutę).
    Możesz wielokrotnie zwiększyć prędkość, kupując niszczarkę, która może niszczyć wiele arkuszy naraz. Istnieją maszyny, które mogą niszczyć do 20 arkuszy naraz, ale na rynku są również niszczarki, które utylizują całe paczki papieru na raz.
    Jeśli będziemy trzymać się powyższego standardu, niszczarka będzie niszczyć do 130 arkuszy na minutę z prędkością 4 m/s. Ale to nie koniec.
    Wydajność niszczarek podawana jest najczęściej dla papierów o gramaturze 70 g/m2, ale gramatura klasycznego papieru biurowego to 80 g/m2. Prędkość rozdrabniania jest wówczas proporcjonalnie mniejsza. W powyższym przykładzie urządzenie na 10 arkuszy z prędkością 4 m na minutę usuwałoby około 113 arkuszy standardowego papieru biurowego.
    I uwaga - niszczenie generuje dużą ilość ciepła, więc większość niszczarek może pracować maksymalnie 20 minut. Następnie musisz poczekać do 40 minut, aż ostygną. W powyższym przykładzie możesz zniszczyć około 904 arkuszy zwykłego papieru biurowego w ciągu jednego dnia roboczego.

    Typ rozdrobnionego nośnika

    Większość niszczarek poradzi sobie również z zszywkami i spinaczami biurowymi w dokumentach, a niektóre urządzenia mogą niszczyć dyski optyczne, nośniki filmowe i karty plastikowe. Nośniki elektroniczne i magnetyczne należy przekazać wyspecjalizowanej firmie do utylizacji.

    istock-1049262668.jpg

    Inne wyposażenie

    Wiele urządzeń oferuje dodatkowe funkcje, najczęściej:

    • Bieg wsteczny (pomaga usunąć zakleszczony materiał),
    • automatyczne wyłączanie w przypadku przegrzania lub pełnego kosza,
    • podajnik papieru,
    • możliwość postawienia niszczarki na zwykłym koszu.

    Zalecamy zakup niszczarki wyposażonej w automatyczny wyłącznik na wypadek przegrzania, a najlepiej także w bieg wsteczny. Upewnij się również, że otwór niszczarki jest możliwie jak najwęższy - zapobiegnie to przypadkowym zranieniom palców.

    Recykling rozdrobnionego materiału

    Możesz bezpiecznie wyrzucić strzępy papieru do kosza na recykling (zobacz artykuł o używaniu papieru w biurze). Rozdrobnione nośniki optyczne, magnetyczne i filmowe należą do odpadów zmieszanych, różne repozytoria danych należy wówczas utylizować jako tzw. Odpady elektroniczne (podobnie np. Utylizuje się również drukarki).

    Podobne artykuły

    formaty papieru 5 minut czytania

    Formaty papieru: Przegląd rozmiarów i odpowiednich drukarek

    Na pewno słyszałeś już o formacie A4 lub A5. Ale czy wiesz, jak duży jest papier A2 i do czego służy? A czy kiedykolwiek słyszałeś o arkuszach C, RA lub SRA? Jeśli nie, nie ma powodu do rozpaczy. W tym artykule przygotowaliśmy dla Ciebie przegląd najczęściej używanych formatów papieru - dodaliśmy również wskazówki dotyczące drukarek, które bez problemu poradzą sobie z drukiem wielkoformatowym. Dzięki temu formaty arkuszy będziesz mieć w garści.

    Przeczytaj cały artykuł »
    3 minuty czytania

    Papier w biurze: Jak zmniejszyć jego zużycie i prawidłowo recyklingować

    Czy te ogromne ilości papieru w koszach w naszych biurach naprawdę są odpadkami, których nie można już wykorzystać? Jak maksymalnie wykorzystać ten cenny surowiec? Jeśli zadajesz sobie podobne pytania, to możliwe że docenisz poniższy artykuł o recyklingu papieru w biurze.

    Przeczytaj cały artykuł »