Jak wybrać drukarkę do małego biura
Drukarka to niezbędny element niemal każdego biura. Jak wybrać drukarkę, która będzie dla Ciebie idealnym pomocnikiem? Mamy dla Ciebie kilka wskazówek, jak wybrać tą właściwą.
Jaki model drukarki nadaje się do małego biura
Istnieje kilka rodzajów drukarek. To, po który sięgniesz, zależy głównie od tego, jak często planujesz korzystać z drukarki:
- Drukarki atramentowe -Drukarki atramentowe mogą być dobrym rozwiązaniem, jeśli Twoim priorytetem jest tańsze drukowanie. Musisz jednak drukować regularnie, przynajmniej raz w tygodniu. Jeśli drukarka nie będzie używana przez dłuższy czas, dysze mogą wyschnąć. Wysuszone i zatkane dysze należy następnie wyczyścić specjalnymi roztworami czyszczącymi lub natychmiast kupić nowy wkład lub głowicę drukującą, co zwiększy całkowity koszt drukowania.
- Drukarki laserowe - Dzięki drukarkom laserowym nie musisz się martwić, nawet jeśli nie drukowałeś niczego przez kilka długich miesięcy. Ponadto wyróżniają się szybkością drukowania, co będzie szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz wydrukować dokument wielostronicowy. Zwykle mają wyższe koszty nabycia, ale przeważają nad niskimi kosztami eksploatacji druku.
- Drukarki wielofunkcyjne - W małym biurze prawdopodobnie nie masz dużo miejsca na przechowywanie wielu różnych urządzeń. Dodatkowo, z punktu widzenia kosztów nabycia, dla małych i średnich biur zakup osobnej drukarki i skanera nie jest tak korzystny. Drukarka wielofunkcyjna, która drukuje, skanuje i kopiuje, może być dla Ciebie odpowiednim wyborem.
Oprócz klasycznych drukarek istnieją również drukarki wielkoformatowe, na których można również drukować na papierach technicznych, foliach i innych materiałach, czy drukarki 3D, które wydrukują dla Ciebie modele trójwymiarowe. Ale do zwykłych małych kancelarii powinieneś sięgnąć po jeden z powyższych.
Na jakich parametrach drukarek biurowych się skupić
Jeśli nie wiesz, którą drukarkę wybrać, odpowiedz sobie na następujące pytania:
Czy będziesz drukować w kolorze czy w czerni i bieli?
Kolor nadruku zależy od rodzaju wkładu. Jeśli w biurze drukujesz tylko dokumenty tekstowe, wystarczy drukarka czarno-biała. Jeśli chcesz wydrukować zdjęcia, obrazki, wykresy kolorów lub mapy, sięgnij po kolorową drukarkę. Przy wyborze weź pod uwagę rozdzielczość druku w kolorze (zwłaszcza jeśli chcesz drukować zdjęcia i obrazy) oraz cenę kolorowych materiałów eksploatacyjnych, aby zorientować się, ile będzie Cię kosztować kolorowa drukarka (nawet w stosunku do czerni i biały).
Jak często i ile stron będziesz drukować?
Szybkość drukowania zwykle wskazuje liczbę stron, które drukarka drukuje w ciągu 1 minuty. Drukarki laserowe mogą zwykle drukować 20-30 stron na minutę, ale niektóre drukarki biurowe mogą dziś obsłużyć 60 lub więcej stron. Drukarka atramentowa może zwykle obsłużyć od 5 do 20 stron na minutę.
Jeśli drukujesz kilka stron tygodniowo, potrzebujesz tylko drukarki, która ma mniejszą prędkość drukowania, ale jest dla Ciebie bardziej przystępna cenowo. Jeśli jednak często drukujesz dużą liczbę dokumentów, skup się na wysokiej jakości drukarkach laserowych.
Czy chcesz, aby drukarka mogła również skanować i kopiować?
Jeśli szukasz drukarki, która „obsługuje wszystko”, to koniecznie postaw na wspomniane już drukarki wielofunkcyjne. Są takie „3w1”, więc nie musisz kupować osobno kopiarki czy skanera. Możesz za ich pomocą drukować w kolorze i czarno-białym, skanować dokumenty do pliku na komputerze i kopiować istniejące dokumenty lub książki. Koszt zakupu drukarki wielofunkcyjnej jest zazwyczaj wyższy niż samodzielnej drukarki, ale zapewni Ci większy komfort i zaoszczędzi miejsce w biurze.
Funkcje drukarki biurowej, które mogą się przydać
Drukowanie bez obramowania — ta funkcja przyda się podczas drukowania zdjęć, wykresów, tabel, map, a także różnych etykiet lub naklejek, dzięki czemu papier w drukarce można wykorzystać do ostatniego milimetra. Koniec z przycinaniem krawędzi!
Obsługa drukowania bezpośredniego — dzięki tej funkcji nie musisz już włączać komputera, pobierać plików, a następnie wysyłać ich do drukarki. Na przykład wystarczy podłączyć pendrive USB lub kartę pamięci do urządzenia. Możesz więc drukować bezpośrednio z przenośnego urządzenia. Dziś jednak można łączyć się z większością nowoczesnych drukarek przez Wi-Fi lub Bluetooth i bezprzewodowo wysyłać dokumenty do wydrukowania na drukarce, bez konieczności zbliżania się do drukarki.
Automatyczne drukowanie dwustronne — Dzięki funkcji drukowania dwustronnego nie musisz czekać na wydrukowanie strony, aby szybko ją odwrócić, jeśli chcesz drukować na obu stronach papieru. Drukarka dupleksowa oszczędza czas, papier i energię, wyciągając papier po wydrukowaniu i odwracając go bez Twojej pomocy.
