Wskazówki dotyczące kalendarza Google - planuj swoje życie skutecznie

Kalendarz. Rzecz po prostu niezbędna dla planowania krótkoterminowych i długoterminowych aktywności. Niektórzy polegają na starych dorbych kaneldarzach na biurko, inni nie są w stanie poradzić sobie bez kalendarza ściennego a jeszcze inni na krok nie ruszą się bez klasycznego kalendarza książkowego. Jednak czasy i zwyczaje się zmieniają a wraz z pojawieniem się tabletów, smartfonów i innych urządzeń mobilnych czasami trudno jest rozpoznać, kto kim właściwie kieruje.

Mistrzostwa świata w kalendarzu Google

Kalendarz Google albo inaczej mówiąc internetowy kalendarz firmy Google bezpłatnie oferuje szereg narzędzi do skutecznego organizowania i zarządzania czasem, planowania spotkań, zarządzania projektami, przypominania o wydarzeniach i rocznicach. Mamy dla Ciebie kilka interesujących wskazówek i trików, z którymi ten internetowy dodatek stanie się dobrym sługą a Ty jego jeszcze lepszym panem.

Czas udostępniony

Dziś udostępniamy (tzn. „szerujemy“) prawie wszystko: od biur przez mieszkania, samochody, rowery, jedzenie aż po nożyce do żywopłotu. Niektórzy mężczyźni udostępniają pozostałym członkom silnej płci nawet swoje żony. A do tego większość z nich prawdopodobnie nawet o tym nie wie.

Przydatna i często wykorzystywana funkcja udostępniania, którą zawiera kalendarz Google, wręcz przeciwnie, oparta jest właśnie na założeniu, że uprawnieni użytkownicy wiedzą prawie wszystko, co dotyczy Twoich prywatnych i zawodowych planów.

W aplikacji można również stworzyć sobie więcej kalendarzy i uprawnień do udostępniania udzielać każdemu użytkownikowi oddzielnie. W polu Ustawienia i udostępnianie możesz wprowadzić udostępnianie uniwersalne dal wszystkich, dla określonego kręgu ludzi lub dla konkretnych osób. Uprawnienia ustawia się poprzez wpisanie adresów e-mail tak samo jak np. w przypadku dokumentów Google.

Powiadamianie o wydarzeniu

Jeszcze w zeszłym roku kalendarz Google oferował funkcję powiadamiania o wydarzeniu przez SMS. W erze smartfonów okazała się ona zbyteczna. Dziś kalendarz Google używa powiadamiania za pośrednictwem e-maila, ewentualnie powiadomienia bezpośrednio na telefonie lub komputerze. Sposób i wygląd poszczególnych powiadomień możesz ustawić elastycznie, tak abyś na przykład był w stanie na pierwszy rzut oka rozpoznać, czy powiadomienie przyszło z prywatnego kalendarza czy z służbowego.

Funkcja przypominania

Przypomnienie może być związane z jednorazowym lub powtarzającym się zdarzeniem. Będzie Ci ono przypominać o danym wydarzeniu dopóki nie oznaczysz go jako zrealizowane. Albo na przykład do momentu, aż ktoś ukradnie Ci telefon.

W ramach pierwszego zaplanowanego terminu takie przypomnienie pojawi się w Twoich powiadomieniach. Przypomnienie możesz ustawić zarówno jako całodniowe jak i na określoną godzinę.

Funkcja ta może dla niektórych z nas być użytecznym narzędziem do walki z prokrastynacją. Ale sam dobrze wiesz, że jak nie chce Ci się wykonać jakiegoś zadania to nawet siłą nie da się Ciebie zaciągnąć do zakończenia tych zadań.

Automatyczne odrzucanie zdarzeń

Kalendarz Google jest w stanie uprzyjemnić nie tylko pracę ale również wypoczynek. Luksusowego urlopu z atrakcyjną brunetką lub z eleganckim przedsiębiorcą w kwiecie wieku Ci nie zorganizuje, ale za to uchroni Cię przed niemożliwym do ogarnięcia nawałem pracy pod postacią nieustannych przypomnień o różnych wydarzeniach. Szczególnie w trakcie wakacji funkcję automatycznego odrzucania zdarzeń wykorzystasz w pełni. Jeśli ustawisz ją w kalendarzu Google to np. przy zaproszeniu na spotkanie druga strona otrzyma wiadomość, że właśnie jesteś niedostępny. To narzędzie jest przydatne zarówno dla Ciebie (nikt i nic nie będzie Ci przeszkadzać), jak i dla drugiej strony. Natychmiast dowie się, że nie jesteś dostępny więc nie musi już czekać na odpowiedź.

Skróty klawiszowe

Skróty klawiszowe przedstawiają intuicyjny sposób obsługi Twojego kalendarza. Jeśli chcesz ich używać, musisz na nie zezwolić w ustawieniach usługi. Kompletny wykaz skrótów znajdziesz w Pomocy. Cały wykaz skrótów można wywołać kombinacją przycisków Ctrl+?.