Porównanie tanich i drogich drukarek - którą warto wybrać?

19. listopada 2021, 22:51 | Cena jest często jedną z pierwszych rzeczy, które nas interesują przy zakupie drukarki. Dopiero wtedy myślimy o innych czynnikach, takich jak koszty eksploatacji urządzenia drukującego czy jego dodatkowe funkcje. W tym artykule pokażemy Ci praktyczne przykłady, dlaczego powinieneś najpierw pomyśleć o funkcjach, a potem o kosztach.

Z poprzedniego akapitu wynika, że pogląd „tanie vs. drogie drukarki ”wprowadza w błąd. Średnia żywotność drukarki wynosi od 3 do 5 lat - a urządzenie, które na pierwszy rzut oka wydaje się drogie, może na dłuższą metę zaoszczędzić sporo pieniędzy.

Jeśli kupujesz drukarkę do domu, zastanów się, jak bardzo może wzrosnąć ilość wydruków w nadchodzących latach - zwłaszcza jeśli pracujesz na home office. Czy jesteś pewien, że aktualna prędkość drukowania będzie dla Ciebie wystarczająca, nawet jeśli potroisz liczbę klientów? Czy jesteś pewien, że nie będziesz potrzebować np. wydajnego skanera do elektronicznej archiwizacji dokumentów?

Przyjrzyjmy się, jak postępować i jakie konsekwencje finansowe może mieć zła decyzja.

Dowiedz się, jak często i w jakiej jakości chcesz drukować

Nakład i jakość wydruków w dużej mierze decydują o wyborze technologii druku:

• Sięgnij po drukarkę laserową, aby wydrukować dużą liczbę dokumentów biznesowych lub obrazów o niższej jakości.
• Jeśli Twoim celem jest drukowanie wysokiej jakości obrazów lub zdjęć albo niewielkiej liczby dokumentów, wybierz drukarkę atramentową.

Wskazówka: Aby uzyskać więcej informacji na temat zalet i wad obu typów urządzeń drukujących, zapoznaj się z artykułem porównującym drukarki laserowe i atramentowe.

Powód tego podziału jest prosty: urządzenia atramentowe drukują znacznie lepsze przejścia między poszczególnymi kolorami niż drukarki laserowe, ale koszt wydrukowania jednej strony jest nawet kilkukrotnie wyższy. Jednak ich cena zakupu jest niższa, więc przy drukowaniu zwykłych dokumentów opłaca się drukować tylko wyższe dziesiątki do niższych setek stron miesięcznie.

Dobrze ilustruje to poniższa tabela porównująca koszt drukowania czarno-białych dokumentów na taniej drukarce atramentowej i laserowej:

	Druka atramentowy	Druk laserowy
Drukarka	HP All-in-One Deskjet Ink Advantage 5075	HP LaserJet Pro M102a
Orientacyjna cena drukarki	389,99 zł	445 zł
Oryginalny wkład	HP 652 (F6V25AE) - tusz, black (czarny)	HP 17A (CF217A) - toner, black (czarny)
koszt druku 1 strony (przy pokryciu 5%, bez kosztów zakupu drukarki)	0,15 zł	0,20 zł

Całkowity koszt wydrukowania jednej strony (tj. koszt zakupu drukarki i wkładów) różni się znacznie w zależności od miesięcznych obciążeń roboczych. Przy średniej żywotności drukarki wynoszącej 3 lata, wspomniana drukarka atramentowa przestaje być ekonomicznie korzystna przy drukowaniu co najmniej 50 stron miesięcznie:

Ilość wydruków za miesiąc	koszty druku atramentowego (1 strona - koszty wkładów i zakupu drukarki)	koszty druku laserowego (1 strona - koszty tonera i zakupu drukarki)
25 stron	0,62 zł	0,66 zł
50 stron	0,41 zł	0,41zł
100 stron	0,31 zł	0,29 zł
200 stron	0,26 zł	0,22 zł
400 stron	0,23 zł	0,19 zł
800 stron	0,22 zł	0,18 zł

Mówiąc najprościej: jeśli drukujesz 800 stron miesięcznie przez 3 lata na urządzeniu HP All-in-One Deskjet Ink Advantage 5075, za druk zapłacisz o 1 260 zł więcej niż w przypadku korzystania z drukarki laserowej HP LaserJet Pro M102a.

Chcesz obniżyć koszty drukowania? Sięgnij po kompatybilne wkłady

Kompatybilne (alternatywne) wkłady to tonery i tusze, które nie pochodzą od oryginalnych producentów drukarek, ale są produkowane przez niezależnych producentów pod własną marką.

Jakość kompatybilnych tonerów i wkładów jest taka sama jak w przypadku oryginalnych wkładów, ale dzięki wielu czynnikom są one kilkakrotnie tańsze (zobacz artykuł o oszczędnościach do 80 % dzięki alternatywnym tonerom).

	Druk atramentowy	Druk laserowy
drukarka	HP All-in-One Deskjet Ink Advantage 5075	HP LaserJet Pro M102a
Orientacyjna cena drukarki	389,99 zł	445 zł
Wkład kompatybilny	TonerPartner Cartridge PREMIUM pro HP 652-XL (F6V25AE), black (czarny)	TonerPartner Toner PREMIUM pro HP 17A (CF217A), black (czarny)
koszt druku 1 strony (przy pokryciu 5%, bez kosztów zakupu drukarki)	0,085 zł	0,072 zł

W przypadku zgodnych tonerów zaleta atramentowej w przeciwieństwie drukarki laserowej — w przypadku HP All-in-One Deskjet Ink Advantage 5075 i HP LaserJet Pro M102a — zmienia się do około 200 stron miesięcznie:

Ilość wydruków za miesiąc	koszty druku atramentowego (1 strona - koszty wkładów i zakupu drukarki)	koszty druku laserowego (1 strona - koszty tonera i zakupu drukarki)
25 stron	0,49 zł	0,57 zł
50 stron	0,29 zł	0,32 zł
100 stron	0,19 zł	0,20 zł
200 stron	0,14 zł	0,13 zł
400 stron	0,11 zł	0,10 zł
800 stron	0,09 zł	0,08 zł

Korzystając z drukarki atramentowej, zapłacisz dodatkowo 300 zł w ciągu trzech lat - przy drukowaniu 800 stron czarno-białych miesięcznie.

I uwaga: używając kompatybilnych tonerów w porównaniu z oryginalnymi - w tych samych warunkach drukowania jak w poprzednim akapicie - zaoszczędzisz 2 592 zł (urządzenie laserowe) i 3 552 zł (urządzenie atramentowe).

Określ, bez jakich dodatkowych funkcji nie możesz się obejść

Oprócz drukowania urządzenia wielofunkcyjne oferują zazwyczaj również skanowanie i kopiowanie. Zaawansowane urządzenia można wtedy wyposażyć również w:

• Automatyczny podajnik arkuszy do drukowania i skanowania,
• podajnik kopert,
• narzędzie do łączenia wydruków z broszurami,
• dodatkowe tace.

Pomyśl także o dodatkowych funkcjach w horyzoncie przez co najmniej trzy lata. Funkcja wielofunkcyjna będzie kosztować mniej, niż drukarka dopełniona o skaner. Ceny porównano w poniższej tabeli (parametry poszczególnych urządzeń są podobne):

	Drukarka + skaner	Drukarka wielofunkcyjna ze skanerem
drukarka	Brother HL-L8360CDW	Brother DCP-L8410CDW
orientacyjna cena drukarki	1 974 zł	1 879 zł
typ druku	Kolorowy laser	kolorowy laser
Rozdzielczość drukarki	2 400 DPI	2 400 DPI
prędkość druku czarno-białego	31 str./min	31 str./min
skaner	Canon LiDE 300	-
orientacyjna cena skanera	298 zł	-
rozdzielczość skanera	2 400 DPI	2 400 DPI
Całkowite koszty	2 273 zł	1 879 zł

Nie bez znaczenia jest również zużycie energii elektrycznej, które jest wyższe w przypadku urządzeń wolnostojących niż w przypadku urządzeń wielofunkcyjnych. Ponadto urządzenie wielofunkcyjne zajmuje mniej miejsca niż urządzenia samodzielne (zobacz artyku: zalety i waday drukarek wielofunkcyjnych).