Zalety i wady drukarek wielofunkcyjnych

Zastanawiasz się nad zakupem drukarki wielofunkcyjnej do domu lub biura? Posiadanie skanera, drukarki, kopiarki i faksu w jednym urządzeniu ma wiele zalet. Jednak przed zakupem takiego urządzenia wielofunkcyjnego należy również wziąć pod uwagę jego wady. Poniższy artykuł pomoże Ci podsumować zalety i wady oraz sprawdzić, czy urządzenie wielofunkcyjne spełnia twoje wymagania i oczekiwania.

Drukarka, kopiarka, skaner, faks. Wszystkie te urządzenia są w jednej drukarce wielofunkcyjnej. Ich ceny są teraz porównywalne z urządzeniami dedykowanymi. Nic dziwnego, że tak zwane urządzenia wielofunkcyjne rozprzestrzeniły się w większość domów i małych biurach. Posiadanie wszystkich funkcji w jednym „pudełku” przynosi wiele korzyści dla użytkowników, ale uniwersalne rozwiązanie może mieć również pewne wady. Podsumujmy zalety i wady drukarek wielofunkcyjnych.

Korzyści drukarek wielofunkcyjnych

Wymagane mniej gniazdek, mniejsze zużycie energii

Chociaż sama drukarka wielofunkcyjna zwykle zużywa więcej energii niż maszyna dedykowana, nadal wymaga tylko jednego gniazdka elektrycznego. Używając jednego urządzenia wielofunkcyjnego zamiast dwóch lub trzech dedykowanych urządzeń, nie tylko unikniesz chaosu w kablach, ale także zmniejszysz zużycie energii elektrycznej, tym samym obniżasz koszty operacyjne.

Urządzenia „jedzą” prąd, nawet gdy są wyłączone
Czy wiesz, że urządzenia elektryczne również zużywają prąd w trybie czuwania? Pomimo, że dzisiejsze najnowocześniejsze urządzenia zostały zaprojektowane z myślą o zminimalizowaniu zużycia prądu w trybie czuwania, to i tak idealnie jest odłączyć urządzenia elektroniczne (zwłaszcza urządzenia biurowe) od źródła zasilania, gdy nie są używane. Dobrym rozwiązaniem może być całkowite wyłączanie urządzeń z gniazdka przed wyjściem z biura.

Mniej odpadów, mniej śladu ekologicznego

Nie tylko Twój portfel będzie zadowolony z niższego zużycia energii elektrycznej, ale także zapewnisz trochę ochrony środowiska. A nawet taka mała żecz się liczy! Mniej sprzętu oznacza mniejszy wpływ na środowisko - w produkcji lub później, gdy sprzęt jest włączony do eksploatacji. Dotyczy to również materiałów eksploatacyjnych - urządzenie wielofunkcyjne używa tego samego kolorowego wkładu do drukowania i kopiowania, co szczególnie ma znaczenie jeśli sporadycznie korzystasz z dedykowanego urządzenia.

Z czasem każde urządzenie biurowe staje się przestarzałe. Stos rzadko używanych i przestarzałych urządzeń dedykowanych to odpady, które mogły wcale nie powstać.

Wszystko, czego potrzebujesz w jednym urządzeniu (i często więcej)

Obecnie wielofunkcyjne urządzenia biurowe mogą obsługiwać aż 4 różne urządzenia jednocześnie. Jednak większość użytkowników regularnie korzysta tylko z niektórych funkcji. Czy przypominasz sobie, kiedy ostatnio potrzebowałeś wysłać lub odebrać faks? A może należysz do grupy użytkowników, którzy nadal mają ochotę na drukowanie z chmury, e-maila lub telefonu komórkowego. W każdym razie możliwość korzystania z funkcji, które według ciebie nie były potrzebne, były przywilejem posiadanym przez drukarkę wielofunkcyjną...

Więcej miejsca do pracy

Zazwyczaj jedno urządzenie wielofunkcyjne zajmuje więcej miejsca niż jedna drukarka dedykowana. Ale zdecydowanie nie zajmuje tak dużo miejsca, jak dwa, trzy czy cztery różne urządzenia. Korzyści z wolnej przestrzeni mogą być decydujące dla gospodarstw domowych (gdzie powinniśmy umieścić całą elektronikę i sprzęt RTV), Ale głównie dla biur o ograniczonej przestrzeni nie jest pożądane, aby maszyna biurowa blokowała miejsce pracy dla pracowników.

Przy ograniczonej przestrzeni w biurze na pewno lepiej jest kupić drukarkę wielofunkcyjną niż na przykład, ze względu na dodatkowe miejsce osobny skaner.

Więcej funkcji w porównywalnych kosztach

Zamiast kupować wiele dedykowanych maszyn, urządzenie wielofunkcyjne może równie dobrze zaspokoić Twoje potrzeby, za pomocą tylko jednej maszyny. Nie jest już prawdą, że drukarki wielofunkcyjne mają znacznie wyższą cenę niż urządzenia jednofunkcyjne; różnica cen jest minimalna i na dłuższą metę nieznaczna.

Na przykład jedną z najlepiej sprzedających się domowych wielofunkcyjnych drukarek HP Laser 135W można kupić za około 500zł. Może skanować, kopiować i drukować w czerni i bieli. Nie ma funkcji faksu. Gdybyśmy chcieli wymienić go na dedykowane urządzenia o podobnej klasie wydajności i kategorii cenowej, moglibyśmy sięgnąć na przykład do drukarki Brother HL-1210WE, którą można kupić średnio za 300zł. Ponadto chcielibyśmy dodać do opakowania skaner, taki jak Canon LiDE 300 o średniej cenie około 250zł. W takim przypadku musielibyśmy całkowicie wyłączyć funkcję kopiowania, ponieważ oddzielne kopiarki są dużymi specjalistycznymi urządzeniami biurowymi wartymi dziesiątki złotych.

Podsumowując, jedno urządzenie wielofunkcyjne kosztowałoby nas około 500zł, co odpowiada cenie dwóch urządzeń dedykowanych z tego samego segmentu. Zakładając, że zrezygnujemy z funkcji kopiowania, możemy uznać ten pojedynek cenowy za nieopłacalny.

Wady urządzeń wielofunkcyjnych

Wielofunkcyjne urządzenia w biurze mogą powodować „korki“

Umieszczenie jednego urządzenia wielofunkcyjnego w biurze może być świetnym pomysłem, jeśli chcesz obniżyć koszty i miejsce. Ale może się zdarzyć, że w godzinach pracy, pracownicy zaczną się kumulować i tracić czas, czekając, aż kolega skończy swoje zadanie. Jeśli policzysz wzrost nieproduktywnego czasu pracownika, taka wielofunkcyjność może kosztować firmę dość drogo.

Oczekiwanie na wydrukowanie ważnego dokumentu, aż kolega zakończy skanowanie stosu dokumentów, przynosi efekt przeciwny od zamierzonego.

Praca z urządzeniem wielofunkcyjnym jest mniej wydajna

Kiedy chcesz wykonać wiele różnych zadań w tym samym momencie, wszystkie funkcje drukarki wielofunkcyjnej są mało przydatne, ponieważ jedno urządzenie nie może obsługiwać wielu zadań jednocześnie. Jeśli musisz coś zeskanować a urządzenie jest w trakcie drukowania 80-stronicowej kolejki, musisz poczekać, aż zakończy ono zadanie w toku.

Wiele funkcji wiąże się z większym ryzykiem awarii

Innymi słowy, w urządzeniu wielofunkcyjnym jest więcej rzeczy, które mogą pójść nie tak. Jeśli wystąpi awaria i drukarka wymaga naprawy, utracisz jednocześnie skaner, kopiarkę i faks. Często usterka, której nawet nie używasz, może być problematyczna. Niektóre urządzenia wielofunkcyjne odmawiają użytkownikom jakiejkolwiek usługi, jeśli którakolwiek z funkcji zgłosi błąd. A co z tym, wbudowana kopiarka nie przeszkadza, ponieważ używasz jej okazjonalnie, ale kiedy urządzenie wielofunkcyjne odmawia drukowania, gdy najbardziej go potrzebujesz?