Jak poprawnie napisać adres na kopercie? Można również na PC

16. grudnia 2021, 10:40 | Przy wysyłaniu listów, pocztówek i innego rodzaju przesyłek najważniejszym zadaniem jest poprawnie napisany adres. Tylko z poprawnie wypełnionym i czytelnie napisanym adresem Twoja przesyłka faktycznie dotrze do miejsca, do którego ją wysyłasz. Przyjrzyj się wzorowi, jak poprawnie wpisać adres, jak powinna wyglądać tytułowa koperta lub spróbuj wydrukować ją prosto z komputera zamiast zajmować się długopisem.

Jak poprawnie napisać adres

Zakup koperty lub paczki i znaczka pocztowego to tylko pierwsze kroki do sukcesu. Właściwy adres zapewni szybką i bezproblemową dostawę. W przeciwnym razie jest całkiem możliwe, że Twój adres zostanie przez jakiś czas rozwiązany przez grafologów lub z powodu nieczytelnego adresu przesyłka nie zostanie dostarczona. Zanim zaczniesz go pisać, powtórz te zasady:

• Zapomnij o czcionkach jak małe pchły. Napisz adres na tyle duży, aby tekst był dobrze czytelny.
• Nie pisz ołówkiem. Adres zwykle nie może być zapisany w sposób, który można łatwo usunąć i nadpisać. Zabronione jest również używanie koloru czerwonego do oznaczania przesyłek i nie preferuje się używania innych wyrazistych kolorów. Postaw na stary dobry długopis lub długopis żelowy.
• Zostaw miejsce na kopercie na znaczki lub etykiety firmy kurierskiej. Są one zwykle umieszczane w prawej górnej ćwiartce koperty.

Wskazówka: adres pocztowy musi być czytelny. Jeśli piszesz to ręcznie, zapisz go drukowanym pismem a nie pisanym. Najlepiej jednak napisać adres dostawy i zwrotny na komputerze i wydrukować go na drukarce.

Sam adres dostawy należy wówczas wpisać do prawej dolnej ćwiartki koperty. W poniższych linijkach wpisz imię i nazwisko odiorcy, ulicę z numerem, kod pocztowy i miasto. Jeśli wysyłasz przesyłkę do/z zagranicy, pod adresem dodaj kraj adresata (najlepiej w języku angielskim).

Przykładowy adres na kopercie:

Te same zasady dotyczą wysyłania pism do osób prawnych. Przykładowy adres dla przesyłek (firmowych):

Adres zwrotny (adres nadawcy)

Adres zwrotny jest wypełniany w przede wszystkim w przypadku niedoręczenia przesyłki. W takiej sytuacji jest zwykle odsyłany zpowrotem do nadawcy. Jeśli nie oznaczysz go adresem zwrotnym, może się zdarzyć, że po pewnym czasie niedostarczona paczka lub list zostanie zniszczony i wyrzucony przez firmę kurierską.

Do wpisywania adresu zwrotnego obowiązują te same zasady, co do adresu dostawy. Jedyną różnicą jest to, że jest napisany w lewym górnym rogu (lub też w lewej górnej ćwiartce) koperty, a także jego czcionka może być mniejsza niż adres odbiorcy (ale i tak musi być na tyle duża, aby była łatwa do odczytania). Do adresu zwrotnego możesz również dołączyć notatki lub instrukcje dotyczące sposobu postępowania z przesyłką.

Adres na kopercie możesz wydrukować w programie Word

Nie wierzysz w czytelność swego rękopisu, a może po prostu chcesz mieć na opakowaniu ładnie, starannie napisany i profesjonalnie wyglądający adres lub etykietę? Możesz drukować koperty w domu w kilku prostych krokach. Możesz wpisać go w programie Microsoft Word na swoim komputerze, a następnie wydrukować za pomocą drukarki.

1. Aby wydrukować koperty, otwórz program Microsoft Word i kliknij kartę Korespondencja.

2. Wybierz Koperty.

3. W zakładce Opcje ustaw żądany rozmiar koperty. Jeśli nie możesz wybrać z listy, kliknij opcję Rozmiar niestandardowy na samym końcu i ustaw wymiary koperty, wprowadzając je w polach Szerokość i Wysokość. Tutaj możesz również ustawić format czcionki zarówno dla odbiorcy, jak i nadawcy.

4. W zakładce Opcje drukowania wybierz sposób ładowania koperty do drukarki. Następnie włóż kopertę zgodnie z ilustracją i możesz drukować!

Wskazówka: Najpierw po prostu wykonaj wydruk próbny na zwykłym papierze. Dzięki temu dowiesz się, czy wszystko skonfigurowałeś poprawnie, a adres zostanie wydrukowany tak, jak chcesz i potrzebujesz. Dopiero potem wydrukuj na kopercie.

Już wiesz jak wydrukować adres na kopertę. Czy wiesz, że równie łatwo możesz wydrukować własną książkę kucharską? Dowiedz się, jak stworzyć własną książkę kucharską?