Jak poprawnie napisać adres na kopercie? Można również na PC

Przy wysyłaniu listów, pocztówek i innego rodzaju przesyłek najważniejszym zadaniem jest poprawnie napisany adres. Tylko z poprawnie wypełnionym i czytelnie napisanym adresem Twoja przesyłka faktycznie dotrze do miejsca, do którego ją wysyłasz. Przyjrzyj się wzorowi, jak poprawnie wpisać adres, jak powinna wyglądać tytułowa koperta lub spróbuj wydrukować ją prosto z komputera zamiast zajmować się długopisem.

Jak poprawnie napisać adres

Zakup koperty lub paczki i znaczka pocztowego to tylko pierwsze kroki do sukcesu. Właściwy adres zapewni szybką i bezproblemową dostawę. W przeciwnym razie jest całkiem możliwe, że Twój adres zostanie przez jakiś czas rozwiązany przez grafologów lub z powodu nieczytelnego adresu przesyłka nie zostanie dostarczona. Zanim zaczniesz go pisać, powtórz te zasady:

• Zapomnij o czcionkach jak małe pchły. Napisz adres na tyle duży, aby tekst był dobrze czytelny.
• Nie pisz ołówkiem. Adres zwykle nie może być zapisany w sposób, który można łatwo usunąć i nadpisać. Zabronione jest również używanie koloru czerwonego do oznaczania przesyłek i nie preferuje się używania innych wyrazistych kolorów. Postaw na stary dobry długopis lub długopis żelowy.
• Zostaw miejsce na kopercie na znaczki lub etykiety firmy kurierskiej. Są one zwykle umieszczane w prawej górnej ćwiartce koperty.

Wskazówka: adres pocztowy musi być czytelny. Jeśli piszesz to ręcznie, zapisz go drukowanym pismem a nie pisanym. Najlepiej jednak napisać adres dostawy i zwrotny na komputerze i wydrukować go na drukarce.

Sam adres dostawy należy wówczas wpisać do prawej dolnej ćwiartki koperty. W poniższych linijkach wpisz imię i nazwisko odiorcy, ulicę z numerem, kod pocztowy i miasto. Jeśli wysyłasz przesyłkę do/z zagranicy, pod adresem dodaj kraj adresata (najlepiej w języku angielskim).

Przykładowy adres na kopercie:

Te same zasady dotyczą wysyłania pism do osób prawnych. Przykładowy adres dla przesyłek (firmowych):

Adres zwrotny (adres nadawcy)

Adres zwrotny jest wypełniany w przede wszystkim w przypadku niedoręczenia przesyłki. W takiej sytuacji jest zwykle odsyłany zpowrotem do nadawcy. Jeśli nie oznaczysz go adresem zwrotnym, może się zdarzyć, że po pewnym czasie niedostarczona paczka lub list zostanie zniszczony i wyrzucony przez firmę kurierską.

Do wpisywania adresu zwrotnego obowiązują te same zasady, co do adresu dostawy. Jedyną różnicą jest to, że jest napisany w lewym górnym rogu (lub też w lewej górnej ćwiartce) koperty, a także jego czcionka może być mniejsza niż adres odbiorcy (ale i tak musi być na tyle duża, aby była łatwa do odczytania). Do adresu zwrotnego możesz również dołączyć notatki lub instrukcje dotyczące sposobu postępowania z przesyłką.

Adres na kopercie możesz wydrukować w programie Word

Nie wierzysz w czytelność swego rękopisu, a może po prostu chcesz mieć na opakowaniu ładnie, starannie napisany i profesjonalnie wyglądający adres lub etykietę? Możesz drukować koperty w domu w kilku prostych krokach. Możesz wpisać go w programie Microsoft Word na swoim komputerze, a następnie wydrukować za pomocą drukarki.

1. Aby wydrukować koperty, otwórz program Microsoft Word i kliknij kartę Korespondencja.

2. Wybierz Koperty.

3. W zakładce Opcje ustaw żądany rozmiar koperty. Jeśli nie możesz wybrać z listy, kliknij opcję Rozmiar niestandardowy na samym końcu i ustaw wymiary koperty, wprowadzając je w polach Szerokość i Wysokość. Tutaj możesz również ustawić format czcionki zarówno dla odbiorcy, jak i nadawcy.

4. W zakładce Opcje drukowania wybierz sposób ładowania koperty do drukarki. Następnie włóż kopertę zgodnie z ilustracją i możesz drukować!

Wskazówka: Najpierw po prostu wykonaj wydruk próbny na zwykłym papierze. Dzięki temu dowiesz się, czy wszystko skonfigurowałeś poprawnie, a adres zostanie wydrukowany tak, jak chcesz i potrzebujesz. Dopiero potem wydrukuj na kopercie.

Już wiesz jak wydrukować adres na kopertę. Czy wiesz, że równie łatwo możesz wydrukować własną książkę kucharską? Dowiedz się, jak stworzyć własną książkę kucharską?

Podobne artykuły

3 minuty czytania

Jak stworzyć własną książkę kucharską i inne sugestie do kuchni

"Ile gramów masła było w tym przepisie?" - W jakim pojemniku ukryliśmy pieprz? Jeśli coś ci to przypomina, mamy dla Was parę porad, które ułatwią Wam czas w kuchni. A co najważniejsze, możesz wydrukować je wszystkie na swojej drukarce w kilka chwil.

Przeczytaj cały artykuł »