6 wskazówek, jak stworzyć ciekawą prezentację
Stres związany z prezentacją jest jedną z najczęstszych obaw ludzi. Na szczęście istnieją sposoby na złagodzenie tego lęku przed wystąpieniami publicznymi. Najłatwiejsze jest precyzyjnie zrobiona prezentacja.
91 % ludzi czuje się pewniej, mając za sobą dobrze przygotowaną prezentację. A ponieważ pewność siebie ma lwią część stresu związanego z prezentacją oraz tego, jak angażująca i solidna będzie Twoja prezentacja, zdecydowanie warto zainwestować czas w tworzenie prezentacji. Jak więc stworzyć prezentację, z której Ty i Twoi współpracownicy, klienci i partnerzy biznesowi jesteście zadowoleni?
Jak stworzyć ciekawą prezentację - na co zwrócić uwagę
Wiele osób zastanawia się, jak stworzyć ciekawą prezentację. Sprawdź kilka elementów, o których musisz pamiętać:
1. Nie robisz prezentacji dla siebie
Zanim umieścisz w prezentacji urocze zdjęcie kotka, zastanów się, dla kogo przygotowujesz prezentację. Inwestorzy będą zainteresowani liczbami, innych zdobędziesz odwołując się do trendu na TikTok. Możesz wybrać inne przykłady, zdjęcia i styl prezentacji podczas wewnętrznej prezentacji dla współpracowników, ważnego klienta lub podczas wykładu w szkole. Dlatego zanim zaczniesz, wyobraź sobie osobę, dla której tworzysz prezentację, i przy każdym nowym slajdzie zadaj sobie pytanie: „Czy doceniłbyś tę informację? Czym byś był/ była zainteresowana w tym przypadku?”.
Dzięki takiemu podejściu Twoja prezentacja będzie nie tylko ciekawsza dla odbiorców, ale także pomoże Ci odkryć i przygotować się na wszelkie pytania, które mogą Ci zadać słuchacze. A jeśli chodzi o nie, zamiast dalej się stresować i wymyślać odpowiedzi, będziesz już przygotowany.
2. Przygotuj sobie punkty prezentacji
Unikaj przeskakiwania od tematu do tematu, które tylko zdezorientują odbiorców. Możesz uniknąć stresu związanego z łatwiejszą prezentacją, jeśli uporządkujesz prezentację. Zapisz ważne punkty lub kluczowe tematy i ułóż je jeden po drugim tak, aby naturalnie następowały po sobie. Dopiero wtedy rzuć się w wir szczegółów i konkretnych slajdów.
Nie próbuj za wszelką cenę umieścić wszystkiego w prezentacji. Łatwo znajdziesz się pod presją czasu, nie będziesz w stanie realizować wszystkiego, co sobie wyznaczyłeś, a stres związany z prezentacją jest na świecie. Zacznij lekko i unikaj zbyt wielu informacji na jednym ekranie. Pamiętaj, że prostota to potęga, więc nawet zaprojektuj tekst na slajdach tak, aby był krótki, jasny i zwięzły. Podobnie jak tekst na poszczególnych slajdach, nie przeciągaj niepotrzebnie całej prezentacji i skończ na czas.
Wskazówka: aby jeszcze bardziej wzmocnić wrażenie prezentacji, przygotuj środowiska, w którym publiczność będzie się dobrze czuła. Zarezerwuj salę konferencyjną, w której nie będą Ci przeszkadzać koledzy ani hałas z ulicy. Dzięki temu każdy będzie mógł skupić się tylko na tym, co im powiesz.
Na koniec zaoferuj gościom przekąski, aby czuli się bardziej komfortowo. Absolutną podstawą jest kawa i herbata. (Chcesz mieć pewność, że Twoi klienci będą czuli się przy Tobie naprawdę komfortowo? Przeczytaj, jakie rodzaje herbat odpędzą stres i wprawią Cię w lepszy nastrój). W zależności od długości spotkania możesz też przygotować coś małego do zjedzenia lub włączyć do prezentacji przerwę na lunch.
3. Nie lekceważ kolorów
Przygotowujesz się do spotkania biznesowego? Dopasuj swoją prezentację do kolorów firmowych. Możliwe nawet, że na takie przypadki Twoja firma przygotowała już instrukcję pracy z kolorami i logo firmy lub nawet szablon, od którego można zacząć. Spróbuj o to poprosić!
Jeśli nie masz czegoś takiego, będziesz musiał zacząć od nowa. Przede wszystkim upewnij się, że tekst jest dobrze widoczny. Jeśli wybierzesz ciemny kolor tła, użyj jasnego (białego) koloru tekstu i odwrotnie. Jeśli masz obrazek w tle, umieść na nim przezroczystą warstwę koloru (białą lub czarną). Zwłaszcza w przypadku obrazów o bardziej dzikiej palecie kolorów uzyskasz bardziej jednolity wynik, tekst będzie łatwiejszy do odczytania i nie zostanie utracony na sladzie.
Pamiętaj, że jeśli Twoja prezentacja jest wyświetlana na przykład na projektorze, kolory będą wyglądać trochę inaczej niż na ekranie komputera. Aby mieć pewność, że wszystko będzie wyglądało zgodnie z Twoimi pomysłami, wypróbuj wszystko przed prezentacją.
4. Korzystaj z pomocy wizualnych
Nie bój się pomocy wizualnych. Dodaj różne wykresy, tabele, zdjęcia lub odpowiedni zrzut ekranu, aby pomóc innym zrozumieć, o czym mówisz. Jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja była bardziej osobista, a nie tylko polegała na zdjęciach z fotobanku, w mgnieniu oka utworzysz towarzyszącą infografikę lub inne towarzyszące jej obrazy w narzędziach online (np. Canva).
Pomoce wizualne pomagają wywołać określone emocje, uczynić prezentację jaśniejszą, zmniejszyć ilość tekstu, który odbiorcy będą musieli przeczytać, lub skierować ich uwagę (na przykład umieszczając zdjęcie lub sylwetkę osoby "patrzącej" na tekst obok tekstu w prezentacji).
5. Dołącz inne osóby do prezentacji
Bez względu na to, jak dobra jest twoja prezentacja, faktem jest, że wraz z upływem czasu uwaga publiczności po prostu spada. Na każde kilka slajdów powinieneś zamienić zwykłą rozmowę na jeden z mechanizmów, dzięki którym wskrzesisz uwagę w pokoju.
Nawet spotkanie biznesowe nie musi być suche i zwyczajne! Wyjdź z tonu prezentacji i zrób coś nowego lub nieoczekiwanego: opowiedz dowcip, podziel się historią z własnego doświadczenia, odtwórz krótki film lub włącz ankietę do prezentacji. Dzięki tym działaniom ludzie znacznie częściej pamiętają to, co do nich mówisz, niż gdybyś wybrał ścieżkę prostej monotonnej prezentacji podczas prezentacji.
6. Przygotuj notatki
Czy jesteś zdenerwowany? Nie daj szansy strachowi przed wystąpieniami publicznymi. Przygotuj notatki, które ponownie poprowadzą Cię z powrotem do tematu, jeśli się zgubisz lub będziesz miał "wypadek" podczas wykładu. Jeśli wykładasz online lub masz przed sobą komputer, użyj trybu prezentera. Spowoduje to wyświetlenie utworzonej prezentacji w jednym oknie, a notatki będą widać w drugim. Jeśli nie masz takiej opcji, wydrukuj notatki na drukarce i przygotuj je na stole — w razie potrzeby zawsze będziesz mógł je przejrzeć.
