Utylizacja tonerów w firmie: kody odpadów, BDO i KPO krok po kroku
Kod 08 03 18 czy 16 02 16? Wyjaśniamy, skąd biorą się sprzeczne kody odpadów dla tonerów, kiedy potrzebujesz KPO i kto bezpłatnie odbierze z biura oryginały oraz zamienniki. Na końcu znajdziesz tabelę decyzyjną i listę kroków przed odbiorem.
Czy firma może wyrzucić zużyty toner do kosza?
Nie. Zużyte tonery, tusze, bębny i pojemniki na zużyty toner nie powinny trafiać do zwykłego kosza na odpady zmieszane. Firma przekazuje je uprawnionemu odbiorcy i zachowuje dokument, który potwierdza przekazanie odpadu.
Symbol przekreślonego kosza oznacza, że zużytego sprzętu nie wolno wyrzucać razem z innymi odpadami. Tak stanowi art. 34 ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z 11 września 2015 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1688). Obowiązki związane z gospodarowaniem odpadami wynikają też z ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012 r.
W firmie liczy się również KPO, czyli Karta Przekazania Odpadu: dokument w ewidencji odpadowej, który potwierdza, komu przekazano odpady. Tę ewidencję może sprawdzić Inspekcja Ochrony Środowiska. Pusty wkład wciąż jest odpadem, który trzeba przekazać odbiorcy.
Więcej o tym, co się dzieje z tonerem wyrzuconym do kosza, oraz o zasadach segregacji i przekazywania wkładów do recyklingu przeczytasz w osobnym poradniku.
Jaki kod odpadu ma zużyty toner: 08 03 18, 16 02 16 czy 16 02 14?
Kodu odpadu nie wpisuj „z pamięci” ani na podstawie jednego wyniku wyszukiwania. Źródła dotyczące tonerów podają różne kody, bo inaczej bywa klasyfikowany sam proszek tonerowy, inaczej element wyjęty z urządzenia, a jeszcze inaczej zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny.
| Kod | W jakiej sytuacji pojawia się w źródłach | Co budzi wątpliwości |
|---|---|---|
| 08 03 18 | Źródła podają go dla tonerów odpadowych (sam proszek). | Sam w sobie nie przesądza, czy ma zastosowanie do całej kasety tonerowej oddawanej przez firmę. |
| 16 02 16 | Pojawia się w dyskusjach jako kod tonera z drukarki laserowej. | Źródła są sprzeczne co do tego, który z kodów (08 03 18 czy 16 02 16) dotyczy tonera, więc ustal go z odbiorcą. |
| 16 02 14 | Źródła wiążą go ze zużytym sprzętem elektrycznym i elektronicznym innym niż wymieniony we wcześniejszych pozycjach katalogu. | Część źródeł przypisuje go także tonerom, ale nie wyjaśnia dokładnie, w jakich przypadkach. |
| 20 01 36 | Pojawia się przy zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z gospodarstw domowych. | To nie jest automatyczny kod dla odpadu powstającego w działalności firmy. |
Dlaczego w internecie znajdziesz różne kody
Różnice mogą wynikać z tego, co dokładnie opisuje dane źródło. Może wynikać z innego opisu odpadu, rodzaju przekazywanego elementu albo sposobu, w jaki odbiorca prowadzi ewidencję. Raz chodzi o sam odpadowy toner, raz o wkład jako część urządzenia, a kiedy indziej o zużyty sprzęt.
Progi wagowe podawane na forach to słaba podstawa decyzji. W materiałach krążą sprzeczne informacje o zwolnieniach z ewidencji dla kodów 08 03 18 i 16 02 16, a dopóki nie potwierdzisz ich w aktualnych przepisach, firma nie powinna się na nich opierać.
Kto ostatecznie decyduje o kodzie
Kod ustal z firmą, która odbiera odpad i przyjmuje go na podstawie KPO. Zanim przekażesz wkłady, opisz odbiorcy, co oddajesz: oryginalne tonery, zamienniki, bębny, fusery, pojemniki na zużyty toner czy uszkodzone kasety. Jeśli wątpliwości zostają, sprawdź aktualny katalog odpadów albo zapytaj urząd marszałkowski właściwy dla siedziby firmy.
BDO i KPO: co musi zrobić Twoja firma
BDO to rejestr i baza danych o odpadach. KPO, czyli Karta Przekazania Odpadu, dokumentuje przekazanie odpadu odbiorcy.
To, czy firma potrzebuje wpisu do BDO i jak szeroką ewidencję musi prowadzić, zależy od rodzaju oraz ilości wytwarzanych odpadów. Przepisy przewidują zwolnienia, ale źródła podają różne progi, dlatego ich tu nie przytaczamy. Zamiast zakładać, że „kilka pustych tonerów nic nie zmienia”, sprawdź aktualne rozporządzenie albo potwierdź sprawę w urzędzie marszałkowskim lub w firmie odbierającej odpady.
Po przekazaniu wkładów zachowaj KPO i inne potwierdzenia odbioru: protokół, potwierdzenie przewozu, korespondencję z odbiorcą. W razie kontroli łatwiej wtedy wykazać, że odpady trafiły właściwym kanałem.
Gdy toner wymienia serwis lub dostawca
Toner wymienia u Ciebie serwisant, firma leasingująca drukarkę albo dostawca w ramach umowy? Od razu ustal na piśmie, kto jest wytwórcą odpadu i kto organizuje jego przekazanie. W umowie powinno się też znaleźć, kto wystawia KPO i czy wykonawca odbiera zużyte wkłady przy każdej wymianie.
Kto jest wytwórcą odpadu przy wymianie przez serwis, ustal w umowie, a w razie wątpliwości zapytaj odbiorcę odpadów lub urząd marszałkowski.
Kto przyjmie zużyte tonery z Twojego biura
Zacznij od podziału wkładów według marki i rodzaju. Oryginalny toner Brother może trafić do programu Brother, oryginalne materiały OKI do programu OKI, a zamienniki wymagają innego kanału. Wysyłanie wszystkiego do producenta jednej drukarki nie ma sensu, bo producenci nie przyjmują zamienników ani materiałów regenerowanych.
| Rodzaj wkładu | Liczba sztuk | Sposób nadania lub odbioru | Koszt dla firmy | Na co uważać |
|---|---|---|---|---|
| Brother (oryginał) | 1–2 sztuki | Bezpłatna etykieta i nadanie w Poczcie Polskiej. | Bezpłatnie. | Źródła nie podają zasad dla 3 sztuk, sprawdź je na stronie programu Brother. |
| Brother (oryginał) | 4–12 sztuk | Bezpłatny karton. | Bezpłatnie. | Pakuj materiały zgodnie z instrukcją programu. |
| Brother (oryginał) | 12 i więcej | Karton zbiorczy odbierany po zgłoszeniu. | Bezpłatnie. | Nie mieszaj z zamiennikami. |
| OKI (oryginał): toner, bęben, fuser lub pojemnik na zużyty toner | Poniżej 10 sztuk | Etykieta zwrotna, paczka do 5 kg. | Bezpłatnie. | Adres w formularzu wpisuj bez polskich znaków. |
| OKI (oryginał): toner, bęben, fuser lub pojemnik na zużyty toner | Powyżej 10 sztuk | Bezpłatny pojemnik do 25 kg. | Bezpłatnie. | Pojemnik mieści do 25 kg. |
| Xerox (oryginał) | Tylko z aktywną umową serwisową | Zgłoszenie na polserwis@xerox.com, odbiór przez DPD. | Źródła nie podają kosztu. | Program obejmuje wyłącznie klientów z aktywną umową serwisową. |
| Zamiennik lub wkład regenerowany | Dowolna liczba | PSZOK (sprawdź w gminie, czy przyjmuje odpady od firm); sprzedawcę lub firmę odbierającą odpady zapytaj, czy przyjmie zamienniki. | Zależy od odbiorcy. | Producent drukarki takiego wkładu nie przyjmie. |
| Uszkodzona kaseta | Dowolna liczba | Ustal indywidualnie z firmą odbierającą odpady. | Zależy od odbiorcy. | Firmy skupujące oryginały mogą odmówić przyjęcia uszkodzonej kasety. |
Programy zwrotu Brother, OKI i Xerox
Brother bezpłatnie przyjmuje oryginalne tonery w kilku wariantach zależnych od liczby sztuk. Za 1–2 sztuki dostajesz bezpłatną etykietę do nadania w Poczcie Polskiej, na 4–12 sztuk bezpłatny karton, a od 12 sztuk karton zbiorczy odbierany bez opłat.
OKI przyjmuje bezpłatnie oryginalne tonery, bębny, fusery i pojemniki na zużyty toner. Mniejsze ilości odsyłasz z etykietą zwrotną w paczce do 5 kg. Powyżej 10 sztuk możesz otrzymać pojemnik do 25 kg.
Xerox odbiera zużyte materiały tylko od klientów z aktywną umową serwisową. Bez niej zostaje PSZOK, o ile gmina przyjmuje tam odpady od firm.
Wskazówka: Zbieraj tonery i oddawaj je partiami, a nie pojedynczo: Brother przy 12 i więcej sztukach odbiera karton zbiorczy bezpłatnie, a OKI powyżej 10 sztuk przysyła pojemnik do 25 kg. Zamienniki trzymaj w osobnym kartonie, bo producenci ich nie przyjmują.
Zamienniki i regeneraty: producent ich nie weźmie
Programy producentów nie obejmują zamienników ani wkładów regenerowanych. Dotyczy to także wkładów kompatybilnych, które w drukarce działają poprawnie, ale nie są oryginalnym materiałem danej marki.
Źródła wskazują dla takich kaset PSZOK; sprzedawców i firmy odbierające odpady zapytaj, czy przyjmą je od firmy. Jeśli wybierasz PSZOK, najpierw zapytaj w gminie, czy punkt obsługuje odpady z firm.
Firmy utylizacyjne i skup pustych tonerów
Firmy utylizacyjne często współpracują z kurierami i zwykle oferują bezpłatny zwrot, ale przyjmują tylko zużyte, nieuszkodzone oryginały. Dokumentację odpadową ustal z odbiorcą, a zanim podpiszesz umowę, upewnij się, czy przyjmie on zamienniki, materiały regenerowane, uszkodzone kasety i pojemniki na zużyty toner.
Skupy pustych tonerów mogą przyjmować tylko wybrane modele, dlatego najpierw sprawdź ich warunki. Zapytaj o minimalną liczbę sztuk i warunki odbioru. Zanim zdecydujesz między skupem a odbiorcą odpadów, możesz też sprawdzić, jak przebiega recykling tonerów.
Wymieniasz także urządzenie? Sprawdź osobno, gdzie oddać starą drukarkę, bo drukarka i wkłady mogą wymagać odrębnego przygotowania i dokumentacji.
Jak przygotować tonery do odbioru – krok po kroku
- Posegreguj wkłady. Osobno odłóż oryginały (według producenta), zamienniki, wkłady regenerowane, bębny, fusery i pojemniki na zużyty toner.
- Kaset nie rozkręcaj i nie wysypuj z nich resztek tonera. Odbiorca powinien dostać kompletny wkład, w takim stanie, w jakim został wyjęty z drukarki.
- Każdy wkład włóż do worka, a potem do sztywnego kartonu. Zabezpiecz kasety tak, żeby nie przesuwały się w paczce.
- Policz sztuki i wybierz kanał zwrotu. Jeśli oryginałów jest więcej, sprawdź, czy producent oferuje karton zbiorczy albo pojemnik.
- W formularzu OKI wpisz adres bez polskich znaków.
- Zanim zlecisz odbiór, zapytaj firmę o minimalną liczbę sztuk, o to, czy przyjmuje uszkodzone kasety i zamienniki, kto wystawia KPO i czy odbiór odbywa się kurierem.
- Zachowaj KPO, potwierdzenie odbioru i korespondencję dotyczącą przekazania odpadów.
Masz w kartonie różne materiały eksploatacyjne? Zajrzyj do poradnika pusta kaseta po tuszu lub tonerze.
Mniej zużytych wkładów w biurze
Im rzadziej wymieniasz wkłady, tym mniej odpadów trzeba przechowywać, segregować i przekazywać. Kupując materiały eksploatacyjne, porównuj wydajność, czyli deklarowaną liczbę stron. Podajemy ją dla wydruku na papierze A4 przy 5% pokryciu strony.
Regeneracja pozwala ponownie wykorzystać obudowę tonera, ale wkładu regenerowanego nie odeślesz później do programu producenta drukarki. Dlatego od początku zaplanuj w firmie osobny karton i osobnego odbiorcę dla zamienników i regeneratów.
Zanim wybierzesz materiał, sprawdź porównanie oryginał, PREMIUM czy ECONOMY. Na wkłady naszej marki własnej TonerPartner PREMIUM udzielamy dożywotniej gwarancji. Obejmuje je też gwarancja bezpieczeństwa drukarki: jeśli wkład uszkodzi drukarkę, pokrywamy koszt naprawy.
Jeśli regularnie zaopatrujesz biuro, zajrzyj do działu tonery i tusze dla firm.
Najczęstsze pytania o utylizację tonerów w firmie
Ile można dostać za zużyty toner?
Skupy i firmy utylizacyjne przyjmują tylko wybrane, nieuszkodzone oryginały; czy zapłacą, czy odbiorą bezpłatnie, zależy od firmy i modelu. Stawka zależy od modelu wkładu i zasad danego skupu, więc porównaj warunki kilku firm.
Gdzie wyrzucić butelki po tuszu do drukarki?
Na pewno nie do zwykłego kosza. Oddaj je do PSZOK, sklepu przyjmującego wkłady albo do pojemnika na zużyte materiały eksploatacyjne w elektromarkecie. W firmie przekaż je odbiorcy odpadów razem z innymi wkładami.
Jaki rodzaj odpadu jest oznaczony kodem 16 02 14?
Według dostępnych źródeł kod 16 02 14 obejmuje zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione we wcześniejszych pozycjach katalogu. Część źródeł przypisuje go też tonerom, dlatego kod dla konkretnego odpadu ustal z odbiorcą.
Jakie odpady obejmuje kod 15 01 06?
Kod z grupy 15 w katalogu odpadów dotyczy odpadów opakowaniowych, a nie samego wkładu tonerowego. Karton i folie po nowym tonerze traktuj osobno, a pełną nazwę kodu sprawdź w aktualnym katalogu odpadów lub zapytaj odbiorcę.
Czy pojemnik na zużyty toner oddaje się tak samo jak toner?
Tak, on również nie może trafić do kosza. Program zwrotu OKI obejmuje oryginalne pojemniki na zużyty toner razem z oryginalnymi tonerami, bębnami i fuserami.
O autorze
Zespół TonerPartner
Zespół TonerPartner zajmuje się tuszami, tonerami i drukarkami. Na co dzień doradzamy klientom przy wyborze wkładów, sprawdzamy kompatybilność z konkretnymi modelami drukarek i pomagamy rozwiązywać problemy z drukowaniem.
Ceny i wydajności wkładów według oferty TonerPartner.pl z dnia 02.11.2026. Grafika: TonerPartner, ilustracja AI: OpenAI.
Podobne artykuły
5 minut czytania
Zużyte tonery i co dalej? czyli Jak recyklingować tonery
Kiedy wkład z tonerem lub tuszem dobiega końca, większość ludzi radzi sobie z tym bardzo prosto – wkłada go do szuflady, wyrzuca do kosza lub, jeszcze lepiej, odkłada „na później”. Jednak to „później” często nigdy nie nadchodzi i zamiast przekształcić wkład w nowy surowiec, trafia on na wysypisko śmieci na dziesiątki lat. Tonery to nie zwykły plastik. Zawierają metale, tworzywa sztuczne, wióry, pozostałości proszku i substancje chemiczne, które nie rozkładają się w naturze. Ponadto podczas spalania powstają toksyczne substancje, które zagrażają powietrzu i zdrowiu. Według ekologów, całkowity rozkład tonera może trwać kilka wieków, podczas gdy produkcja jednego nowego wkładu zużywa od trzech do pięciu litrów ropy naftowej.
Przeczytaj cały artykuł »
3 minuty czytania
Co zrobić z pustą kasetą po tuszu lub tonerze: doradzamy, jak je utylizować lub poddać recyklingowi
Niezależnie od tego, czy używasz drukarki atramentowej, czy laserowej, nie unikniesz ich wymiany od czasu do czasu w postaci zużytej kasety. Ale czy wiesz, co zrobić ze starym pustym wkładem do drukarki? Kosz na śmieci zdecydowanie nie jest trafiony - przynajmniej jeśli nie chcesz zaszkodzić naturze. Co wiec robić z pustymi kasetami po tuszach i tonerach?
Przeczytaj cały artykuł »