Jak wybrać kasę fiskalną i drukarkę fiskalną

Od kilku lat wiele firm i osób prowadzących działalność gospodarczą jest zobowiązanych do przesyłania danych o sprzedaży towarów do tzw. elektronicznej ewidencji sprzedaży . Aby to zrobić, musisz posiadać specjalną kasę fiskalną tzw. Kasę online, która wyposażona jest w urządzenie do drukowania paragonów. Dowiedz się w tym artykule jak prawidłowo wybrać tę drukarkę.

Jeśli Twoja firma podlega elektronicznej dokumentacji sprzedaży, nie możesz obejść się bez drukarki. Zgodnie z prawem, każdemu klientowi należy wystawić paragon, który zawiera szereg obowiązkowych informacji (np. numer identyfikacji podatkowej NIP).

Wybór drukarki w dużej mierze zależy od tego, jaką inteligentną kasę kupujesz - a jej wybór zależy od wielkości Twojej firmy:

• dla handlowców, rzemieślników i małych zakładów odpowiednia jest kasa fiskalna dotykowa, inteligentna kasa z terminalem płatniczym, ale można też korzystać ze smartfona lub tabletu podłączonego do drukarki,
• w przypadku restauracji i większych placówek odpowiednia jest klasyczna kasa z przyciskiem wyposażona w system kasy online, lub kompleksowy system kasowy połączony z oprogramowaniem magazynowym.

Poniżej omówimy kasy, które wymagają zewnętrznej drukarki (w praktyce określa się je również jako drukarki fiskalne). Urządzenia te wykorzystują dwie technologie druku: druk termiczny i druk igłowy. Jakie są zalety i wady każdego urządzenia? Jak wybrać drukarkę fiskalną?

Drukarki fiskalne z nadrukiem termicznym: jaką wybrać?

Technologia druku drukarek fiskalnych działa na zasadzie termicznej. Podstawą urządzenia jest element grzejny, który - w zależności od szablonu druku - nagrzewa się w różnych częściach. Przez drukarkę przechodzi papier termiczny, którego biały kolor pod wpływem ciepła zmienia się na czarny (więcej informacji w artykule na temat obsługi i doboru drukarek termicznych).

Zaletą drukarek termicznych EET jest niski poziom hałasu oraz stosunkowo duża szybkość i jakość druku. Wadą jest niska trwałość drukowanych paragonów - warstwa termoczuła szybko blaknie i nie jest odporna na otarcie. Dlatego drukarki te nie nadają się do sklepów, w których ważne jest przechowywanie paragonu przez kilka lat w ramach gwarancji.

Drukarki fiskalne igłowe

Urządzenia igłowe wykorzystują głowice drukujące, które przesuwają się po papierze i nakładają atrament linia po linii. Jednocześnie emitują charakterystyczny, stosunkowo głośny dźwięk, który może być odbierany jako negatyw. Inną wadą może być wolniejsza prędkość drukowania. Drukarki kasowe igłowe nie nadają się zatem do miejsc o dużej rotacji osób (np. festiwale).

Z drugiej strony uzyskany wydruk jest trwały (może przetrwać dziesięciolecia bez zmiany jakości), a koszty nabycia i eksploatacji w porównaniu z drukarką termiczną są niższe.

Inne czynniki przy wyborze drukarki fiskalnej

1) Przenośność: Na rynku dostępne są zarówno drukarki sieciowe, jak i przenośne. W przypadku urządzeń mobilnych należy zwrócić szczególną uwagę na ich wytrzymałość - urządzenia o największej pojemności mogą drukować do 8 godzin na jednym ładowaniu (tryb bezczynności obliczany jest zazwyczaj na setki godzin).

2) Typ połączenia: drukarki z Bluetooth i Wi-Fi są obecnie standardem. Jednak problemem nie jest podłączenie drukarki nawet za pomocą kabla USB lub przez złącze LAN lub RS-232. W miejscach o słabym sygnale opłaca się kupić urządzenie, które może zapisywać informacje o płatnościach.

3) Szerokość paragonu: większość drukarek fiskalnych może drukować paragony o szerokości od 48 do 80 mm, ale są też urządzenia, które mogą drukować 90 mm paragon. Tutaj wybór należy wyłącznie do Ciebie - prawo nie określa wymiarów dokumentu podatkowego.

Podobne artykuły

3 minuty czytania

Jak działają drukarki termiczne i jak je wybrać?

Zastanawiasz się nad zakupem drukarki termicznej do drukowania etykiet lub paragonów, ale nie wiesz, jak wybrać? W tym artykule dowiesz się najważniejszych rzeczy na temat drukarek termicznych: czym różnią się od siebie, do czego są odpowiednie poszczególne typy i na jakiej zasadzie działają.

Przeczytaj cały artykuł »